Logistics Operations Professional SP

American President Lines; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CEVA Logistics está buscando um analista administrativo com foco em controle de rotinas, focal point para clientes e áreas internas, garantindo qualidade e confiabilidade das informações.

O profissional acompanhará KPIs, elaborará estudos e participará de reuniões de performance, apoiando decisões estratégicas da operação no Brasil.

Qualificações

• Experiência na função.
• Pacote Office Intermediário (obrigatório).
• Inglês Básico ou Espanhol (obrigatório).

Responsabilidades

• Atuar como focal point para clientes e áreas internas, acompanhando demandas operacionais e contratuais.
• Acompanhar a performance das operações por meio de KPIs e relatórios de desempenho.
• Conduzir estudos, análises e relatórios gerenciais para desenvolvimento da estratégia do negócio.
• Garantir o controle de solicitações administrativas (compras, pedidos, pagamentos, contratos, fornecedores).
• Suportar equipes administrativas e operacionais, orientando analistas de menor senioridade.

Conhecimentos

Office Suite Intermediário

Inglês/Espanhol básico

Ferramentas

Pacote Office Intermediário

Descrição da oferta de emprego

Sao Paulo, BR

Atuar de forma estratégica e analítica na execução e no controle das rotinas administrativas e operacionais, sendo ponto focal para áreas internas e clientes, garantindo a acuracidade das informações, o cumprimento de prazos, a eficiência dos processos, o acompanhamento de indicadores e o suporte à tomada de decisão, contribuindo para os objetivos organizacionais da CEVA.

Executar e controlar rotinas administrativas de maior complexidade, assegurando a qualidade, precisão e confiabilidade das informações

Atuar como ponto focal (focal point) para clientes e áreas internas, acompanhando demandas operacionais, administrativas e contratuais

Acompanhar a performance das operações por meio de indicadores (KPIs), realizando análises críticas, auditorias de bases de dados e relatórios de desempenho

Elaborar estudos, análises e relatórios gerenciais que apoiem o desenvolvimento da estratégia do negócio

Conduzir e participar de reuniões periódicas de performance com clientes e áreas internas

Garantir o controle e acompanhamento de solicitações administrativas, como compras, pedidos, pagamentos, contratos e fornecedores

Apoiar a gestão no controle de horas extras, inputs em sistemas e informações contratuais

Suportar tecnicamente os times administrativos e operacionais, orientando analistas de menor senioridade

Assegurar a organização, arquivamento e rastreabilidade de documentos físicos e digitais

Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização de processos administrativos e operacionais

Experiencia na função

Pacote Office Intermediário (obrigatório)

Inglês Básico ou Espanhol (obrigatório)

Na CEVA Logistics, apoiamos e valorizamos a diversidade e não fazemos distinção de candidatos com deficiência, gênero, orientação sexual, raça/etnia ou idade. Promovemos um ambiente acolhedor, seguro, diverso e inclusivo, que incentiva a troca de conhecimentos e experiências, sempre com muito respeito às diferenças .

Executar e controlar rotinas administrativas de maior complexidade, assegurando a qualidade, precisão e confiabilidade das informações

Atuar como ponto focal (focal point) para clientes e áreas internas, acompanhando demandas operacionais, administrativas e contratuais

Acompanhar a performance das operações por meio de indicadores (KPIs), realizando análises críticas, auditorias de bases de dados e relatórios de desempenho

Elaborar estudos, análises e relatórios gerenciais que apoiem o desenvolvimento da estratégia do negócio

Conduzir e participar de reuniões periódicas de performance com clientes e áreas internas

Garantir o controle e acompanhamento de solicitações administrativas, como compras, pedidos, pagamentos, contratos e fornecedores

Apoiar a gestão no controle de horas extras, inputs em sistemas e informações contratuais

Suportar tecnicamente os times administrativos e operacionais, orientando analistas de menor senioridade

Assegurar a organização, arquivamento e rastreabilidade de documentos físicos e digitais

Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização de processos administrativos e operacionais

Experiencia na função

Pacote Office Intermediário (obrigatório)

Inglês Básico ou Espanhol (obrigatório)

Na CEVA Logistics, apoiamos e valorizamos a diversidade e não fazemos distinção de candidatos com deficiência, gênero, orientação sexual, raça/etnia ou idade. Promovemos um ambiente acolhedor, seguro, diverso e inclusivo, que incentiva a troca de conhecimentos e experiências, sempre com muito respeito às diferenças .