Líder Administrativo

Empresa Confidencial; São Paulo; On-site; BRL 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde sem coparticipação

Vale-Alimentação de R$ 200,00

Vale-Transporte

TotalPass

Job summary

Empresa Confidencial, localizada na região da Vila Leopoldina em São Paulo, busca Líder Administrativo com atuação operacional e autonomia sobre processos. O candidato atuará presencialmente, mantendo contato direto com clientes e participando de projetos dinâmicos de startup.

A vaga exige excelente comunicação, agilidade e organização, com disponibilidade para reuniões de onboarding, apresentação de projetos e interface com Contabilidade e Pessoal.

Qualifications

• Formação em Administração, completa ou em curso, com foco em rotinas administrativas.
• Experiência com rotinas e processos administrativos.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, Pipedrive e Sólides.
• Boa comunicação e organização para atuar com clientes e projetos.

Responsibilities

• Realizar reuniões de onboarding com novos clientes.
• Apresentar projetos aos clientes e definir seus objetivos.
• Preparar os documentos necessários para os projetos.
• Realizar interface com Contabilidade e Departamento Pessoal.
• Fazer o acompanhamento de ponto e controle de jornadas.
• Atuar em processos de contratação e demissão.
• Manter relacionamento com clientes via WhatsApp.
• Solucionar dúvidas de clientes e atrasos em pactos.
• Realizar compras para o escritório e orçamentos de rotina.
• Atuar com autonomia sobre os processos administrativos.
• Participar de projetos, atuando como líder ou colaborador.

Skills

Comunicação persuasiva

Organização

Agilidade

Resolução de problemas

Autonomia

Trabalho com clientes

Proatividade

Education

Administração

Tools

Pipedrive

Sólides

Pacote Office

Job description

LÍDER ADMINISTRATIVO | VILA LEOPOLDINA SP

Oportunidade na área Administrativa. Buscamos um(a) profissional para atuar como Líder Administrativo, com forte atuação operacional e autonomia sobre processos administrativos, além de contato direto com clientes e participação em projetos. A posição exige excelente comunicação, agilidade, organização, facilidade para resolver problemas e identificação com um ambiente dinâmico de startup.

Local de atuação: região da Vila Leopoldina São Paulo/SP, próximo ao Parque Villa-Lobos

Atuação presencial

Horário

Segunda a quinta-feira: 8h30 às 18h30
Sexta-feira: 8h às 17h

Remuneração e Benefícios

Salário: R$ 4.500,00

• Plano de saúde sem coparticipação
• Vale-Alimentação de R$ 200,00
• Vale-Transporte
• TotalPass.

Principais Atividades

• Realizar reuniões de onboarding com novos clientes
• Apresentar projetos aos clientes e definir, em conjunto, seus objetivos
• Preparar os documentos necessários para os projetos
• Realizar interface com Contabilidade e Departamento Pessoal
• Fazer o acompanhamento de ponto
• Atuar nos processos de contratação e demissão
• Manter relacionamento com clientes via WhatsApp
• Solucionar dúvidas de clientes e eventuais atrasos em pactos
• Em casos de cancelamento, realizar o repasse do cálculo, sem atuação em retenção
• Realizar compras para o escritório e orçamentos de rotina quando necessário
• Atuar com autonomia sobre os processos administrativos
• Participar de projetos, podendo atuar em diferentes momentos como líder ou colaborador

Perfil

• Desejável formação em Administração, completa ou a concluir
• Também poderão ser avaliados profissionais de outras formações que tenham afinidade com processos e Administração
• Experiência com rotinas e processos administrativos
• Pacote Office em nível intermediário
• Conhecimento em Pipedrive e Sólides
• Não é obrigatório ter ocupado anteriormente uma posição formal de liderança

Perfil Comportamental

• Comunicação clara, simpática e persuasiva
• Agilidade
• Organização
• Capacidade para resolver problemas
• Afinidade com processos administrativos
• Facilidade para lidar com clientes
• Identificação com ambiente de startup
• Autonomia na condução das atividades