Gerente Administrativo - Banco de Talentos

Husk Group; Araras; On-site; BRL 111,600 - 167,400; Full time

Job summary

A Husk Group, localizada em Araras, São Paulo, está em busca de um profissional para gerenciar processos administrativos e financeiros, incluindo compliance e riscos. A função inclui supervisão de equipes e prestação de serviços terceirizados, além de garantir a conformidade das operações financeiras e administrativas.

Procuramos candidatos com formação em Administração ou áreas afins, experiência em gestão financeira e habilidades de comunicação. O ambiente de trabalho é desafiador e colaborativo.

Qualifications

• Experiência em gestão de processos administrativos e financeiros.
• Conhecimento em compliance e proteção de dados pessoais.
• Capacidade de gerenciar equipes e serviços terceirizados.

Responsibilities

• Gerir rotinas administrativas e financeiras.
• Planejar processos financeiros e de compliance.
• Gerenciar prestação de serviços terceirizados.
• Administrar riscos e recursos materiais.

Skills

Gestão financeira

Planejamento orçamentário

Compliance

Gerenciamento de riscos

Habilidades de comunicação

Education

Graduação em Administração ou área correlata

Job description

Planejam processos administrativos, financeiros, de compliance, de riscos e de proteção de dados pessoais e privacidade e de facilities management. Gerenciam equipes, prestação de serviços terceirizados, rotinas administrativas e financeiras. Administram riscos, recursos materiais e canal de denúncia. Participam da implementação do programa de compliance e/ou de governança em privacidade. Planejam e implementam atividades de manutenção e conservação do ambiente construído. Monitoram e avaliam o cumprimento das políticas do programa, normativas, código de ética, procedimentos internos e parceiros de negócios. Participam da identificação de situações de riscos e propõem ações para mitigação dos mesmos. Prestam atendimento ao cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais.

GERIR ROTINAS ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS

• Elaborar previsão orçamentária setorial
• Acompanhar execução orçamentária
• Gerir contratos
• Controlar receitas
• Controlar contas a pagar
• Controlar conciliação de pagamentos e depósitos bancários
• Liberar crédito
• Controlar custos
• Controlar contas contábeis
• Participar da elaboração de contratos
• Controlar contratos de fornecedores
• Controlar inadimplência
• Negociar parcelamento de débitos
• Organizar processo de cobrança judicial
• Liberar verba para despesas de pequeno vulto
• Monitorar operações de crédito
• Monitorar carteira de títulos em cobrança
• Acompanhar indicadores de desempenho
• Aperfeiçoar fluxo de trabalho
• Delegar competências por níveis de responsabilidade
• Validar processos de operações bancárias
• Revisar documentos
• Arquivar documentos confidenciais
• Verificar idoneidade de clientes, fornecedores e cooperados
• Assegurar cumprimentos de normas internas e externas
• Supervisionar cumprimento de normas de segurança/preservação do meio ambiente

PLANEJAR PROCESSOS, FINANCEIROS, DE COMPLIANCE, DE RISCOS, DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS E PRIVACIDADE E DE FACILITIES MANAGEMENT

• Estabelecer diretrizes financeiras
• Estabelecer diretrizes administrativas
• Definir metas do setor
• Traçar plano orçamentário
• Elaborar estudos de viabilidade financeira

GERENCIAR PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS

• Delinear política de terceirização
• Descrever escopo do contrato
• Verificar regularidade fiscal de fornecedores
• Contratar serviços terceirizados
• Efetuar pagamentos e repasses para terceiros
• Fiscalizar cumprimento do contrato

ADMINISTRAR RISCOS

• Identificar riscos
• Negociar contratos de seguro
• Negociar instrumentos financeiros de proteção
• Negociar garantias
• Contratar seguros

ADMINISTRAR RECURSOS MATERIAIS

• Autorizar compra de materiais e serviços
• Requisitar manutenção de instalações
• Fiscalizar uso ilegal de software
• Inventariar imobilizados

ADMINISTRAR CONTRATOS DE TRANSFERÊNCIA DE RISCOS

• Controlar orçamento de seguros
• Monitorar cumprimento de exigências contratuais
• Controlar renovação dos contratos de transferência de riscos
• Gerenciar regulação de sinistros

COMUNICAR-SE

• Interagir com demais áreas da empresa
• Interagir com empresas e instituições
• Participar de reuniões
• Elaborar relatórios
• Redigir documentos