Fleet Assistance Administrator Brazil

American President Lines; São Paulo; On-site; BRL 201,000 - 268,000; Full time

Job summary

A American President Lines procura um profissional para atividades administrativas em nossa unidade em São Paulo. O candidato irá executar rotinas administrativas, manter relatórios atualizados e apoiar o atendimento a fornecedores e clientes internos/externos.

São desejáveis habilidades em Pacote Office, Excel em nível intermediário e boa organização de arquivos. Horário comercial, com foco em eficiência e precisão nas entregas diárias.

Qualifications

• Realizar serviços administrativos seguindo as diretrizes da área.
• Atualizar relatórios e planilhas com dados de indicadores.
• Atendimento a fornecedores e clientes internos/externos, com organização de arquivos e contatos.

Responsibilities

• Realizar serviços administrativos da área, atualizando bases de dados e planilhas de gestão.
• Auditar comprovantes de entrega e manter o nível de serviço.
• Acompanhar o follow-up de informações com transportadoras e operações.
• Coletar informações para preenchimento de indicadores e envio de relatórios.
• Encaminhar informações a clientes/fornecedores por e-mail.

Skills

Pacote Office

Excel Intermediário

Job description

Sao Paulo_BRA

Executar tarefas administrativas ligadas à rotina e procedimentos da área, bem como acompanhar e controlar os processos e mantendo atualizados os relatórios e documentos respectivos à área de atuação, organização de arquivos, atendimento de telefones, preenchimento de planilhas gerencias, seguindo orientação de seu superior.

• Realizar serviços e rotinas administrativos da área como, atualizações de informações em bases de dados no sistema TMS-ORION (Sistema de gerenciamento de Transporte interno da Empresa);
• Realizar auditorias de comprovantes de entrega e manter o nível de serviço
• Realizar Follow up de retorno de informação e comprovantes de entrega junto às transportadoras e operações
• Coletar informações para preenchimento das planilhas de Indicadores da área;
• Encaminhar informações ao Cliente/Fornecedores via e-mail;
• Preencher planilhas gerencias para criação de indicadores (Nivel de Serviço).
• Atendimento a fornecedores e clientes internos / externos
• Monitorar e controlar as pendencias dos fornecedores
• Treinamento e reciclagem dos processos da área com fornecedores
• Elaborar e fornecer relatórios gerais para fornecedores e operações
• Elaborar geração e conferencia de auto-faturamento e envio de pre-faturas para fornecedores
• Realizar conferencia de pagamentos excepcionais fora do TMS-Orion
• Habilidade no pacote office
• Conhecimento em Excel Intermediário
• Disponibilidade no horário 08h00 às 17h48

Na CEVA Logistics, apoiamos e valorizamos a diversidade e não fazemos distinção de candidatos com deficiência, genêro, orientação sexual, raça/etnia ou idade. Promovemos um ambiente acolhedor, seguro, diverso e inclusivo, que incentiva a troca de conhecimentos e experiências, sempre com muito respeito às diferenças .

Com uma cultura sólida de reconhecimento e oportunidades internas, queremos que nossos colaboradores cresçam, se desenvolvam e façam parte de nossa jornada. Oferecemos um pacote de benefícios competitivos do setor. Aqui possuímos uma meta ousada de crescimento profissional interno, então, se quiser trabalhar para um dos principais operadores logística do mundo.

Valorizamos o seu crescimento profissional e pessoal. É por isso que compartilhamos muitas oportunidades para iniciar sua jornada na CEVA.