Analista Administrativo Sênior

CEVA Logistics; Jundiaí; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

CEVA Logistics no Brasil busca profissional para atuar de forma estratégica e analítica, executando rotinas administrativas e operacionais, com focal point para clientes e áreas internas. Você acompanhará KPIs, auditorias e relatórios, apoiando tomada de decisão, controle de contratos, compras e pagamentos.

Pacote Office intermediário e inglês ou espanhol básico são obrigatórios. A empresa valoriza diversidade e oferece pacote de benefícios competitivos, com oportunidades de crescimento dentro

Qualifications

• Experiência na função
• Pacote Office Intermediário (obrigatório)
• Inglês Básico ou Espanhol (obrigatório)

Responsibilities

• Atuar como ponto focal para clientes e áreas internas, acompanhando demandas operacionais e contratuais
• Acompanhar a performance das operações por meio de KPIs, auditorias de bases de dados e relatórios de desempenho
• Elaborar estudos, análises e relatórios gerenciais que apoiem a estratégia do negócio
• Conduzir reuniões periódicas de performance com clientes e áreas internas
• Garantir o controle e acompanhamento de solicitações administrativas (compras, pedidos, pagamentos, contratos e fornecedores)
• Apoiar a gestão no controle de horas extras, inputs em sistemas e informações contratuais
• Suportar tecnicamente os times administrativos e operacionais

Skills

Pacote Office Intermediário

Inglês Básico

Espanhol Básico

Job description

Atuar de forma estratégica e analítica na execução e no controle das rotinas administrativas e operacionais, sendo ponto focal para áreas internas e clientes, garantindo a acuracidade das informações, o cumprimento de prazos, a eficiência dos processos, o acompanhamento de indicadores e o suporte à tomada de decisão, contribuindo para os objetivos organizacionais da CEVA.

Executar e controlar rotinas administrativas de maior complexidade, assegurando a qualidade, precisão e confiabilidade das informações

Atuar como ponto focal (focal point) para clientes e áreas internas, acompanhando demandas operacionais, administrativas e contratuais

Acompanhar a performance das operações por meio de indicadores (KPIs), realizando análises críticas, auditorias de bases de dados e relatórios de desempenho

Elaborar estudos, análises e relatórios gerenciais que apoiem o desenvolvimento da estratégia do negócio

Conduzir e participar de reuniões periódicas de performance com clientes e áreas internas

Garantir o controle e acompanhamento de solicitações administrativas, como compras, pedidos, pagamentos, contratos e fornecedores

Apoiar a gestão no controle de horas extras, inputs em sistemas e informações contratuais

Suportar tecnicamente os times administrativos e operacionais, orientando analistas de menor senioridade

Assegurar a organização, arquivamento e rastreabilidade de documentos físicos e digitais

Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização de processos administrativos e operacionais

Experiencia na função

Pacote Office Intermediário (obrigatório)

Inglês Básico ou Espanhol (obrigatório)

Na CEVA Logistics, apoiamos e valorizamos a diversidade e não fazemos distinção de candidatos com deficiência, gênero, orientação sexual, raça/etnia ou idade. Promovemos um ambiente acolhedor, seguro, diverso e inclusivo, que incentiva a troca de conhecimentos e experiências, sempre com muito respeito às diferenças.

Com uma cultura sólida de reconhecimento e oportunidades internas, queremos que nossos colaboradores cresçam, se desenvolvam e façam parte de nossa jornada. Oferecemos um pacote de benefícios competitivos do setor. Aqui possuímos uma meta ousada de crescimento profissional interno, então, se quiser trabalhar para um dos principais operadores logística do mundo.

Valorizamos o seu crescimento profissional e pessoal. É por isso que compartilhamos muitas oportunidades para iniciar sua jornada na CEVA.