Fiscal De Atendimento(Mercantil) Lauro De Freitas- Ba

Cencosud Brasil; Lauro de Freitas; On-site; BRL 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale alimentação

Vale transporte

Convênio Farmácia

Plano odontológico - Bradesco Dental

Plano de saúde - Unimed Nacional c/cop

Seguro de vida - SulAmérica

Plataforma de cursos gratuitos

Empréstimo consignado pela carteira

WellHub

Job summary

A Cencosud Brasil procura um Auxiliar Administrativo para atuar em Lauro de Freitas (BA). A função é 100% presencial, CLT, com salário de R$ 1.823,01 e horário comercial de segunda a sexta.

O profissional apoiará a tabulação de planilhas, lançamentos nos sistemas, recebimento de correspondências e organização de documentos, contribuindo para a fluidez das atividades diárias.

Qualifications

• Ensino médio completo
• Pacote Office intermediário
• Experiência com elaboração e controle de planilhas
• Envio de e-mails corporativos
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e proatividade

Responsibilities

• Realizar atendimento ao público de forma presencial e por canais digitais (telefone, WhatsApp e sistemas internos)
• Efetuar agendamentos, confirmações e remarcações de atendimentos; seguir procedimentos institucionais
• Realizar cadastro e atualização de dados em sistema
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas.
• Auxiliar no controle de documentos, informações e rotinas operacionais do setor
• Manter comunicação clara e cordial com usuários e equipe interna
• Realizar atividades de suporte às rotinas administrativas em diversas áreas

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Vaga: Auxiliar Administrativo

Local: Lauro de Freitas - BA

Regime: CLT | 100% presencial

Horário: Segunda a sexta, horário comercial

Salário: R$ 1.823,01

O que você fará no dia a dia

• Auxiliar na tabulação, lançamentos e atualização de planilhas;
• Auxiliar nos lançamentos diversos nos sistemas da empresa;
• Registrar e entregar correspondências recebidas;
• Efetuar cópias e arquivamento de documentos diversos;
• Manter controles administrativos simples;
• Auxiliar na solicitação, recebimento e controle de materiais diversos.

Benefícios

• Vale Refeição;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Convênio Farmácia;
• Plano odontológico - Bradesco Dental;
• Plano de saúde - Unimed Nacional c/ coparticipação (obrigatório a adesão, exceto quando já tem um plano particular);
• Seguro de vida - SulAmérica;
• Plataforma de cursos gratuitos;
• Empréstimo consignado pela carteira digital;
• WellHub (antigo Gympass).

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento ao público de forma presencial e por canais digitais (telefone, WhatsApp e sistemas internos);
• Efetuar agendamentos, confirmações e remarcações de atendimentos, conforme procedimentos institucionais;
• Realizar cadastro e atualização de dados em sistema;
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas, contribuindo para a organização e fluidez das atividades;
• Auxiliar no controle de documentos, informações e rotinas operacionais do setor;
• Manter comunicação clara e cordial com usuários e equipe interna.

Descrição Do Trabalho

• Prestar suporte administrativo às equipes de Engenharia Clínica;
• Elaborar mapas de compras e realizar cotações de materiais, peças, insumos e serviços;
• Solicitar, acompanhar e comparar orçamentos junto aos fornecedores;
• Manter contato com fornecedores para negociações, acompanhamento de pedidos e prazos de entrega;
• Elaborar e enviar e-mails administrativos internos e externos;
• Organizar e controlar documentos, contratos, propostas comerciais e arquivos administrativos;
• Alimentar e atualizar planilhas de controle e sistemas internos;
• Acompanhar requisições de compras e processos administrativos até sua conclusão;
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores administrativos;
• Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos de compra e documentos relacionados aos serviços;
• Dar suporte às demandas administrativas da coordenação e dos gestores.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Experiência com elaboração e controle de planilhas;
• Conhecimento na elaboração e envio de e-mails corporativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Desejável experiência na área administrativa.

Atua em diversos departamentos, incluindo atendimento ao aluno , sendo peça fundamental para o bom andamento da rotina dos setores. O auxiliar administrativo aparece em todas as equipes com descrições distintas de atividades.

• Orientando os alunos, recebendo e encaminhado os processos de negociação para os membros do financeiro;
• Entrega de boletos e declarações financeiras aos alunos;
• Atendimento telefônico e presencial;
• Organização de arquivos;
• Recepção e envio de documentos;
• Criação de planilhas
• Verificação da entrada e saída de correspondências;
• Auxílio aos assistentes, analistas e Líderes nas atividades propostas.

Descrição Do Trabalho

O Candidato (a) necessita ter capacidade de garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas, operar o sistema de contas a pagar e receber, fazendo a ligação entre a diret