Estágio em Agenciamento | Importação Aérea

CarpoLog; Santos; On-site; BRL 13,000 - 27,000; Part time

Job summary

A Carpo Logistics está oferecendo uma oportunidade para atuar no time de Agenciamento de Importação Aéreo, apoiando rotinas operacionais e fornecendo suporte administrativo à equipe de Importação Aérea. O estágio envolve acompanhar processos, manter documentos organizados e atualizar sistemas, aprendendo sobre logística internacional, procedimentos aduaneiros e agenciamento de cargas aéreas.

Esperamos que o candidato esteja cursando ensino superior em Comércio Exterior, Logística ou áreas

Qualifications

• Estar cursando ensino superior em Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Inglês Avançado.
• Conhecimento básico no Pacote Office, especialmente Excel.
• Interesse em aprender sobre importação aérea, agenciamento de cargas e logística internacional.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade, responsabilidade e disposição para aprender e trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Auxiliar no acompanhamento dos processos de importação aérea, desde o recebimento do fechamento até a entrega ao destinatário.
• Apoiar o recebimento e a organização das informações dos processos, verificando se os documentos necessários foram disponibilizados.
• Auxiliar no envio de instruções de embarque (SI) aos agentes no exterior e de instruções operacionais (SO) aos clientes, conforme orientação do analista responsável.
• Apoiar a atualização dos sistemas internos com informações de bookings, coletas, entregas, previsões de embarque e chegada.
• Acompanhar a prontidão da carga junto aos agentes no exterior e auxiliar na confirmação das coletas.
• Auxiliar na obtenção e organização dos comprovantes de entrega da carga ao armazém, incluindo recibos, fotos e informações de peso e dimensões.
• Apoiar a entrega da carga no aeroporto junto aos agentes responsáveis.
• Auxiliar na organização e atualização dos arquivos físicos e eletrônicos dos processos.
• Anexar os documentos de embarque finais, incluindo Commercial Invoice (CI), Packing List (PL), Warehouse Receipt (WR), HAWB e MAWB.
• Apoiar a verificação de informações como quantidade de volumes, peso, dimensões, dados do exportador e do importador.
• Identificar divergências documentais e encaminhá-las ao analista responsável para análise.
• Conferir os documentos finais no sistema e transmi-los via CCT aéreo, conforme orientação do analista.
• Conferir pré-alertas recebidos dos agentes no exterior.
• Arquivar os documentos finais do processo e atualizar os registros nos sistemas da empresa.
• Acompanhar bookings e informações de rastreamento dos embarques internacionais via sites das companhias aéreas.
• Atualizar o sistema com previsões de coleta, entrega no armazém, embarque, chegada e entrega final.
• Acompanhar alterações de voos, reprogramações e mudanças de previsão de chegada, comunicando ocorrências ao analista.
• Elaborar e enviar atualizações de status aos clientes, conforme orientação do analista.
• Realizar follow-ups com agentes no exterior, transportadoras e fornecedores, conforme instruções.
• Cumprir prazos operacionais e alertar o analista sobre pendências ou atrasos.
• Enviar atualizações sobre coleta, embarque, trânsito e entrega da carga.
• Emitir o seguro, providenciando prévia e final através do site da seguradora; organizar documentos necessários à emissão e averbação.

Skills

Inglês Avançado

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Responsabilidade

Education

Curso superior em Comércio Exterior / Logística / Relações Internacionais

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Venha iniciar sua carreira no Comércio Exterior com a Carpo Logistics!Você tem interesse em logística internacional, gosta de aprender e quer conhecer de perto como funciona o transporte de cargas ao redor do mundo?Na Carpo Logistics, buscamos uma pessoa para integrar nosso time de Agenciamento de Importação Aéreo, apoiando as rotinas operacionais e prestar suporte operacional e administrativo à equipe de Importação Aérea, auxiliando nas atividades de pré e pós-embarque, acompanhamento de processos, conferência e organização documental, atualização de sistemas e controles operacionais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, a organização das rotinas e a qualidade do atendimento ao cliente, desenvolvendo conhecimentos práticos em logística internacional, procedimentos aduaneiros e agenciamento de cargas aéreas, sob supervisão dos analistas e da coordenação.Essa é uma oportunidade para desenvolver conhecimentos na prática, aprender com profissionais da área e dar os primeiros passos na construção de uma carreira em Comércio Exterior.Quais serão seus desafios?

• Auxiliar no acompanhamento dos processos de importação aérea, desde o recebimento do fechamento até a chegada da carga e a entrega ao destinatário.

• Apoiar o recebimento e a organização das informações dos processos, verificando se os documentos necessários foram disponibilizados.

• Auxiliar no envio de instruções de embarque (SI) aos agentes no exterior e de instruções operacionais (SO) aos clientes, conforme orientação do analista responsável.

• Apoiar a atualização dos sistemas internos com informações de bookings, coletas, entregas, previsões de embarque e chegada.

• Acompanhar a prontidão da carga junto aos agentes no exterior e auxiliar na confirmação das coletas.

• Auxiliar na obtenção e organização dos comprovantes de entrega da carga ao armazém , incluindo recibos, fotos e informações de peso e dimensões.

• Apoiar o acompanhamento da entrega da carga no aeroporto junto aos agentes responsáveis.

• Auxiliar na organização e atualização dos arquivos físicos e eletrônicos dos processos.

• Anexar os documentos de embarque finais , incluindo Commercial Invoice (CI), Packing List (PL), Warehouse Receipt (WR), HAWB e MAWB.

• Apoiar a verificação de informações como quantidade de volumes, peso, dimensões, dados do exportador e do importador, conforme os documentos recebidos.

• Identificar possíveis divergências documentais e encaminhá-las ao analista responsável para análise e tratativa.

• Auxiliar na conferência dos documentos finais no sistema, e após a conferência do analista transmiit os dados via sistema, através do CCT aéreo , conforme orientação do analista.

• Apoiar na conferência dos documentos e organização dos pré-alertas recebidos dos agentes no exterior.

• Auxiliar no arquivamento dos documentos finais do processo e na atualização dos registros nos sistemas da empresa.

• Auxiliar no acompanhamento dos bookings e das informações de rastreamento dos embarques internacionais, através do site de rastreio das companhias aéreas.

• Atualizar o sistema com as previsões de coleta, entrega no armazém, embarque, chegada e entrega final.

• Apoiar o acompanhamento das alterações de voos, reprogramações e mudanças de previsão de chegada, comunicando as ocorrências ao analista responsável.

• Auxiliar na elaboração e no envio de atualizações de status aos clientes, conforme orientação do analista.

• Apoiar a realização de follow-ups com agentes no exterior, transportadoras e fornecedores, conforme as instruções recebidas.

• Acompanhar os prazos operacionais e alertar o analista responsável sobre pendências ou possíveis atrasos.

• Apoiar o envio de atualizações sobre coleta, embarque, trânsito internacional, chegada e entrega da carga.

• Apoiar na emissão do seguro, emitindo a prévia e os finais através do site da seguradora. Auxiliar na organização dos documentos e das informações necessários à emissão e à averbação do seguro internacional, conforme orientação do analista responsável

• Auxiliar na organização das informações necessárias para responder às solicitações dos clientes, respeitando os prazos internos de atendimento.

• Apoiar a atualização de controles e planilhas dos representantes do aeroporto, transportadoras parceiras e demais fornecedores

• Auxiliar no acompanhamento dos processos de importação via courier, desde a coleta até a entrega ao destinatário.

• Apoiar o contato com transportadoras para obtenção de informações sobre coletas, entregas e comprovantes.

• Comunicar ao analista responsável eventuais atrasos, divergências ou ocorrências identificadas durante o acompanhamento.

• Encaminhar inconsistências identificadas ao analista responsável para validação e providências.

• Apoiar a preparação e a conferência preliminar das informações necessárias ao registro dos documentos de embarque e ao acompanhamento do CCT no Portal Único, conforme orientação do analista e coordenador aéreo.

• Executar atividades de apoio conforme os procedimentos internos, sem realizar aprovações finais ou assumir responsabilidades técnicas e regulatórias atribuídas aos profissionais responsáveis.

• Cumprir os procedimentos e as instruções aplicáveis às atividades de estágio, bem como as normas gerais da empresa.

• Informar ao analista responsável ou ao Coordenador qualquer ocorrência, divergência ou desvio operacional identificado durante a execução das atividades.

O que buscamos em você?

• Estar cursando ensino superior em Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
• Inglês Avançado
• Conhecimento básico no Pacote Office, especialmente Excel;
• Interesse em aprender sobre importação aérea, agenciamento de cargas e logística internacional;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade, responsabilidade e disposição para aprender e trabalhar em equipe.

Será um diferencial:

• Familiaridade com conceitos de Comércio Exterior e transporte aéreo internacional.

Por que fazer parte da Carpo Logistics?Aqui, você terá a oportunidade de vivenciar o dia a dia da logística internacional, desenvolver conhecimentos técnicos e ampliar sua visão sobre os processos que conectam empresas e mercados ao redor do mundo.Valorizamos o respeito, a integridade, o comprometimento, a disciplina e a lealdade, princípios que orientam nossas relações e a forma como trabalhamos em equipe.Seu desenvolvimento pode começar aqui!Se você quer transformar conhecimento em experiência e construir sua trajetória no Comércio Exterior, venha fazer parte do nosso time.Candidate-se e venha crescer com a Carpo Logistics!