Assistente de Logística Internacional (Agenciamento de Cargas)

Empresa com nome confidencial; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Empresa com nome confidencial busca um Assistente de Logística Internacional para atuar em São Paulo. O modelo de trabalho é híbrido, com 100% presencial no período de experiência de 3 meses.

É necessário graduado ou cursando Administração, Comércio Exterior ou Relações Internacionais, com inglês intermediário e pacote Office (Excel). Experiência mínima de 1 ano em agenciamento de cargas nas importações é requerida.

Qualifications

• Graduado ou cursando Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais, afins.
• Inglês intermediário e Pacote Office (Excel intermediário) obrigatórios.
• Experiência mínima de 1 ano em agenciamento de cargas com foco em importação aérea, marítima e rodoviária.

Responsibilities

• Executar e acompanhar processos de importação e exportação (aéreo, marítimo e rodoviário).
• Realizar envio de notificações de chegada aos clientes.
• Efetuar follow-up com co-loaders, armadores, companhias aéreas e parceiros logísticos.
• Acompanhar a transmissão e desconsolidação dos conhecimentos de embarque de importação (House) no Portal Único.
• Atualizar o status dos embarques e manter ETAs atualizados no sistema.
• Lançar e atualizar informações no sistema operacional, assegurando rastreabilidade.
• Conferir despesas, emitir solicitações de pagamento e notas de débito.
• Acompanhar pagamentos a fornecedores e faturamento dos embarques.
• Organizar e arquivar documentos originais dentro dos prazos operacionais.
• Identificar ocorrências como avarias e discrepâncias e apoiar a resolução.

Skills

Inglês intermediário

Excel intermediário

Comunicação

Análise e resolução de problemas

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Graduado ou cursando Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais, afins

Tools

Portal Único

CE Mercante

CCT

Job description

Estimado(a) Candidato(a), Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Assistente de Logística Internacional. Nosso time está à procura de um profissional proativo, dedicado e que se destaque no trabalho em equipe.

Modelo de Trabalho:

Modelo híbrido;

Durante os 3 primeiros meses (período de experiência) 100% presencial.

Requisitos da Vaga:

• Graduado ou cursando Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais, afins
• Inglês intermediário e Pacote Office (excel intermediário);
• Experiência de no mínimo 1 ano – agenciamento de cargas focado no modal de importação aérea, marítima e rodoviária.

Sobre a vaga:

• Executar e acompanhar processos de importação e exportação (aéreo, marítimo e rodoviário), a partir do embarque até a chegada da carga,
• Realizar o envio de notificações de chegada aos clientes,
• Efetuar follow-up diário com co-loaders, armadores, companhias aéreas e demais parceiros logísticos, acompanhando o roteamento, as partidas, os transbordos, as conexões e as chegadas dos embarques, bem como o recebimento de documentos nos portos e aeroportos,
• Acompanhar a transmissão e desconsolidação dos conhecimentos de embarque de importação (House), incluindo consultas e conferências no Portal Único, CCT e CE Mercante, quando aplicável.
• Acompanhar e atualizar o status dos embarques, mantendo as previsões de chegada (ETAs) atualizadas no sistema e comunicando ocorrências que possam impactar os prazos operacionais.
• Realizar o lançamento e a atualização diária das informações no sistema operacional, assegurando a rastreabilidade dos processos, a integridade dos dados e a atualização dos relatórios.
• Conferir despesas e custos dos processos, emitir de Solicitações de Pagamento e notas de débito,
• Acompanhar pagamentos a fornecedores e o faturamento dos embarques, incluindo o desbloqueio do CE Mercante de importação, quando aplicável.
• Acompanhar o recebimento de documentos originais, inclusive por courier, organizando e garantindo sua disponibilização e arquivamento no sistema dentro dos prazos operacionais.
• Identificar e comunicar ocorrências relacionadas a avarias, divergências de peso, discrepâncias de carga e demais irregularidades operacionais, apoiando as tratativas para sua resolução e a emissão de cartas-protesto, quando aplicável.
• Apoiar o controle das etapas pós-chegada, incluindo confirmação de chegada, devolução de contêineres e demais rotinas operacionais.

Competências Comportamentais:

• Comunicativo (habilidade de comunicação verbal e escrita),
• Fortes habilidades analíticas e de solução de problemas,
• Organizado, foco no cumprimento de prazos,
• Bom relacionamento interpessoal para trabalho em equipe,
• Criatividade (Capacidade em adquirir e transmitir conhecimento),
• Responsabilidade: Ter iniciativa e acabativa.

Nosso time colaborativo e dinâmico está ansioso para acolher um novo membro dedicado e talentoso.

Aceitamos sua candidatura com entusiasmo e esperamos por sua resposta.

Equipe de Recrutamento