Estágio Administrativo

vmz viagens; Ribeirão Preto; On-site; BRL 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio Farmácia

Wellhub

Viagens a preço de custo

Job summary

VMZ Viagens, Ribeirão Preto - SP, oferece uma vaga de estágio presencial para atuação administrativa. Horário de 8h15 às 14h15, de segunda a sexta, com contratação de estágio para estudantes matriculados.

O estagiário(a) Administrativo(a) irá apoiar rotinas administrativas, atendimento ao público e cooperação com equipes, contribuindo para a organização de documentos, cotações e eventos internos.

Qualifications

• Necessário estar matriculado em curso superior
• Senso de organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação verbal e escrita
• Discrição no tratamento de informações e clientes

Responsibilities

• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes de acordo com o padrão VMZ Viagens
• Atender chamadas e registrar recados, fornecer informações
• Manter a recepção organizada e apoiar rotinas administrativas
• Organizar, conferir e arquivar documentos
• Auxiliar em cotações e pedidos a fornecedores
• Auxiliar no envio de contratos e vouchers
• Acompanhar estoque de materiais e recebimento de encomendas
• Auxiliar na organização de eventos internos

Skills

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Aprendizagem rápida

Postura profissional

Discrição e ética

Iniciativa

Education

Curso superior em andamento

Tools

Pacote Office

Job description

VMZ Viagens |Ribeirão Preto - SP | Presencial

Descrição da vaga

Presencial | Ribeirão Preto – SP
Horário: segunda a sexta-feira, das 8h15 às 14h15.
Vaga exclusiva para estágio: é necessário estar matriculado(a) em um curso de ensino superior.
Estamos em busca de uma pessoa proativa, comunicativa e com vontade de aprender para fazer parte do nosso time como Estagiário(a) Administrativo(a)!
Aqui, você terá a oportunidade de desenvolver sua autonomia, participar das rotinas administrativas e contribuir com os processos internos da VMZ Viagens, em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Se você gosta de lidar com pessoas, aprender na prática e assumir novos desafios, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes, seguindo o padrão da VMZ Viagens;
• Atender e direcionar ligações, registrando recados e prestando informações;
• Manter a recepção organizada e o ambiente de atendimento adequado;
• Auxiliar na organização, conferência e arquivamento de documentos;
• Apoiar demandas administrativas e operacionais de equipes administrativas;
• Auxiliar em cotações e solicitações relacionadas à fornecedores;
• Trazer suporte operacional na conferência e/ou envio de contratos e vouchers;
• Acompanhar o estoque de materiais e receber encomendas/correspondências;
• Apoiar na organização de eventos internos.

Requisitos e qualificações

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Senso de responsabilidade e pontualidade;
• Proatividade e agilidade na execução das tarefas;
• Facilidade de aprendizado e boa compreensão de orientações;
• Postura profissional no ambiente de trabalho;
• Discrição e ética no tratamento de informações, clientes e equipe.
• Conhecimento básico em informática (navegação na internet, uso de e-mail, digitação e utilização de sistemas);

Requisitos desejáveis

• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Experiência prévia em atendimento ao público ou rotinas administrativas.
• Vale Transporte (sem desconto na folha);
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio Farmácia;
• Wellhub;
• Viagens a preço de custo;

Sobre a empresa

Seja um realizador de sonhos com a VMZ Viagens! Especialistas em Orlando, na Flórida, e presentes em destinos no Brasil e no exterior, nos destacamos pela paixão pelo que fazemos e pelas parcerias estratégicas com parques, hotéis e companhias aéreas. Ao longo dessa trajetória, nossa dedicação e excelência já nos render que diversas premiações e o reconhecimento como Top Seller !