Estagiário(a) em Administração

AG; Santo André; Presencial; BRL 13 392 - 21 204; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

SESC

Day Off no mês de aniversário

Mediquo

TotalPass

Massagem mensal

Feedback e 1:1s

PDI

FG Academy

FG Educa

Alura acesso

Auxílio certificações

Parcerias EBAC/FIAP

Resumo da oferta

A AG, agência de comunicação, busca estagiário(a) administrativo(a) para apoiar rotinas das áreas administrativa, financeira e de pessoas, atuando de forma integrada com o time.

O trainee ajudará no controle de documentos, compras de materiais, planilhas, contratos e apoio a admissões e eventos internos, em um ambiente multicultural e descontraído.

Qualificações

• Cursando Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou Contábeis.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel, Google Planilhas, PowerPoint.
• Boa comunicação escrita e verbal e facilidade para trabalho em equipe.
• Organização e sigilo de informações.
• Raciocínio lógico e concentração.
• Interesse por áreas administrativa, financeira e de pessoas.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas da empresa.
• Auxiliar no processo de compras de materiais.
• Controlar planilhas administrativas e financeiras.
• Apoiar no controle de contratos e arquivos.
• Dar suporte às atividades financeiras e pagamentos.
• Auxiliar no contato com fornecedores.
• Apoiar admissões e movimentações de colaboradores.
• Contribuir com organização de eventos internos.
• Apoiar inventário e recursos internos.
• Prestar suporte administrativo às áreas de RH, Financeiro e Operações.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Organização

Proatividade

Raciocínio lógico

Formação académica

Cursando Administração ou áreas correlatas

Conhecimentos básicos de Finanças/Contabilidade

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Google Planilhas

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Você é proativo(a), curioso(a) e gosta de colocar a mão na massa? Tem brilho nos olhos, sede por aprendizado e quer crescer num ambiente multicultural e descontraído? Se sua resposta for SIM, a Agência FG, eleita uma das melhores agências de comunicação para se trabalhar, tem o lugar certo para você! Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para fortalecer nosso time, atuando de forma integrada nas áreas administrativas, com foco em atividades operacionais e de apoio à gestão.

Seus principais responsabilidades:

• Apoiar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização de documentos, controles e processos internos;
• Auxiliar no processo de compras de materiais, equipamentos e itens de uso interno;
• Realizar o controle e atualização de planilhas administrativas e financeiras;
• Apoiar no controle de contratos, documentos e arquivos físicos e digitais;
• Dar suporte às atividades financeiras, como conferência de documentos, organização de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos;
• Auxiliar no contato com fornecedores e parceiros para solicitações, cotações e acompanhamento de demandas;
• Apoiar os processos de admissão e movimentações de colaboradores nas plataformas internas;
• Contribuir na organização de eventos internos, ações de engajamento e atividades corporativas;
• Auxiliar no controle de equipamentos, inventário e recursos internos da empresa;
• Prestar suporte administrativo geral às áreas de RH, Financeiro e Operações.

REQUISITOS

• Cursando Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico ou intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Google Planilhas, PowerPoint;
• Boa comunicação oral e escrita e facilidade para trabalhar em equipe;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no manuseio de informações sigilosas;
• Raciocínio lógico e bom nível de concentração;
• Adaptabilidade para atuar em ambiente dinâmico e multitarefa;
• Interesse genuíno pelas áreas administrativa, financeira e de pessoas.

DESEJÁVEL

• Interesse por tecnologia, automação e melhoria de processos.
• Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial.

BENEFÍCIOS

• Auxílio-alimentação de R$704,00 com cartão flexível da Alymente;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• SESC;
• Day Off para recarregar as energias no seu mês de aniversário;
• Mediquo para apoio em saúde emocional e nutricional;
• TotalPass para manter o corpo em movimento;
• Massagem 1 vez ao mês, promovendo relaxamento e equilíbrio;
• Cultura de feedback e 1:1’s periódicos, garantindo proximidade e desenvolvimento contínuo;
• Avaliação de Experiência e Avaliação de Desempenho, com foco em crescimento;
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
• FG Academy Convida: treinamentos e cursos ministrados por profissionais externos com temas ligados ao nosso negócio;
• FG Educa: programa interno de desenvolvimento, no qual os próprios colaboradores compartilham conhecimentos e experiências por meio de palestras sobre temas ligados às áreas e ao negócio da empresa;
• Acesso rotativo à Alura, possibilitando mergulhos em conteúdos técnicos e novos aprendizados;
• Auxílio para certificações em plataformas parceiras (Vtex, Google, Linx e outras);
• Parcerias de desconto com a EBAC e a FIAP;
• Parcerias em escolas e cursos de inglês;
• Bônus por Indicação de Talentos, valorizando quem traz novos colegas para o time;
• Programa de Indicação de Clientes, incentivando a participação ativa no crescimento da empresa;
• Seguro de vida.