Assistente Administrativo - Rotinas Financeiras - PCD

Comgás; São Paulo; Presencial; BRL 33 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição

Vale alimentação

Assistência médica e odontológica

Auxílio farmácia

Auxílio óptico

Seguro de vida

Resumo da oferta

A Comgás em São Paulo procura um profissional para prestar suporte administrativo às atividades de P&D e Inovação, organizando documentos, informações e processos, além de apoiar rotinas financeiras e a gestão de parceiros.

O candidato atuará como facilitador dos fluxos, mantendo arquivos atualizados, emitindo relatórios e acompanhando notas fiscais e pagamentos. Necessário ensino médio completo e domínio do Pacote Office; inglês intermediário é diferencial.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word e Outlook).
• Experiência com controle de documentos, pagamentos e processos administrativos.

Responsabilidades

• Executar atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área.
• Organizar rotinas administrativas das equipes.
• Apoiar gestão de contratos, pedidos de compras, pagamentos, requisições e controles internos.
• Manter arquivos organizados e atualizados para consulta rápida e cumprimento de prazos.
• Emitir relatórios, planilhas, documentos e apresentações.
• Monitorar recebimento, conferência e processamento de notas fiscais.
• Acompanhar fluxos de aprovação e pagamentos em sistemas corporativos.
• Controlar prazos, documentos e entregas relacionados a fornecedores e parceiros de projetos.
• Apoiar a gestão administrativa de contratos e convênios com universidades, startups, fornecedores e instituições de pesquisa.
• Organizar reuniões, atas e apresentações da área.
• Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios administrativos.
• Dar suporte aos gestores no acompanhamento orçamentário dos projetos.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotinas administrativas

Rotinas financeiras

Controle de documentos

Relatórios e apresentações

Formação académica

Superior cursando em Administração/Processos Gerenciais ou áreas afins

Ferramentas

Monday

Descrição da oferta de emprego

Job description

Prestar suporte administrativo às atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação, organizando documentos, informações e processos, além de apoiar rotinas financeiras, gestão de parceiros e acompanhamento de demandas da área.

Main responsibilities

• Executar as atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área, prestando suporte à Gestão,
• na organização das rotinas administrativas das equipes, entre outras atividades de apoio administrativo;
• Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, pagamentos, requisições e controles internos, conforme a área de atuação;
• Manter organizados e atualizados (física ou eletronicamente) os arquivos e demais documentos e informações da área, possibilitando consulta ágil e cumprimento dos prazos legais;
• Apoiar as rotinas administrativas, controles, emitir/elaborar relatórios, planilhas, documentos e apresentações, e tomar as providencias necessárias;
• Monitorar o recebimento, conferência e processamento de notas fiscais;
• Acompanhar fluxos de aprovação e pagamentos em sistemas corporativos;
• Controlar prazos, documentos e entregas relacionados a fornecedores e parceiros de projetos;
• Apoiar a gestão administrativa de contratos e convênios com universidades, startups, fornecedores e instituições de pesquisa;
• Organizar reuniões, agendas, atas e apresentações da área;
• Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios administrativos;
• Manter arquivos organizados, garantindo rastreabilidade das informações;
• Dar suporte aos gestores no acompanhamento orçamentário dos projetos;
• Apoiar a gestão de ferramentas colaborativas e ambientes de acompanhamento de projetos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word e Outlook);
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;

• Experiência com controle de documentos, pagamentos e processos administrativos.

Diferencial:

• Superior cursando em (Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Gestão Financeira ou área afins);
• Inglês intermediário;
• Conhecimento da plataforma Monday;
• Conhecimento em ferramentas colaborativas e de gestão de projetos;
• Noções de gestão de contratos e fornecedores.

Additional information

Aqui, a gente sabe que comer bem faz toda a diferença! Por isso, oferecemos:

Para nós bem-estar vai muito além do básico , quando o assunto é saúde, você conta com:

• Vale-refeição
• Vale alimentação
• Assistência médica e odontológica
• Auxílio farmácia
• Auxílio óptico
• Seguro de vida
• Nosso Programa Equilíbrio promove ações voltadas para a sua saúde física, mental, social e financeira
• Para manter o corpo em movimento, temos Wellhub
• Acreditamos que o descanso é essencial, por isso oferecemos gratificação de férias
• Seu aniversário é especial! Por isso, oferecemos Day Off para você curtir o seu dia.
• E para cuidar da mente, você conta com o Programa Amigo, com apoio psicológico sempre que precisar
• Licença maternidade estendida (180 dias)
• Licença paternidade (20 dias)
• (vale para filhos(as) biológicos(as) ou adotivos(as)
• Auxílio creche
• Sala de lactação no nosso Centro Operacional
• Participação nos lucros
• Previdência privada
• Cooperativa de crédito

E porque tranquilidade financeira também faz parte do bem-estar , oferecemos:

Esperamos você para crescer junto com a gente

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