Estagiário(a) em Administração

Agência FG; Santo André; Presencial; BRL 13 000 - 20 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Agência FG está recrutando um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para atuar de forma integrada nas áreas administrativas com foco em operações e apoio. O papel envolve organização de documentos, controles internos, suporte financeiro e relacionamento com fornecedores.

O(a) estagiário(a) participará de atividades de RH, financeiro e operações, contribuindo para a melhoria de processos, controle de contratos e eventos internos, em um ambiente multicultural e descontraído.

Qualificações

• Cursando Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico ou intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Google Planilhas, PowerPoint.
• Boa comunicação oral e escrita e facilidade para trabalhar em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no manuseio de informações sigilosas.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização e controle de documentos, processos internos.
• Auxiliar no processo de compras de materiais, equipamentos e itens de uso interno.
• Realizar o controle e atualização de planilhas administrativas e financeiras.
• Apoiar no controle de contratos, documentos e arquivos físicos e digitais.
• Dar suporte às atividades financeiras, como conferência de documentos, organização de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos.
• Auxiliar no contato com fornecedores e parceiros para solicitações, cotações e demandas.
• Apoiar os processos de admissão e movimentações de colaboradores nas plataformas internas.
• Contribuir na organização de eventos internos, atividades de engajamento e corporativas.
• Auxiliar no controle de equipamentos, inventário e recursos internos da empresa.
• Prestar suporte administrativo gerais às áreas de RH, Financeiro e Operações.

Conhecimentos

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Formação académica

Administração

Gestão de RH

Processos Gerenciais

Ciências Contábeis

Ferramentas

Excel

Google Planilhas

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Descrição: Você é proativo(a), curioso(a) e gosta de colocar a mão na massa? Tem brilho nos olhos, sede por aprendizado e quer crescer num ambiente multicultural e descontraído? Se sua resposta for SIM, a Agência FG, eleita uma das melhores agencias de comunicaaco para se trabalhar, tem o lugar certo para voc! Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para fortalecer nosso time, atuando de forma integrada nas e1reas administrativas, com foco em atividades operacionais e de apoio e0 gest e3o. Suas Principais Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organiza e7 e7 f6es de documentos, controles e processos internos;
• Auxiliar no processo de compras de materiais, equipamentos e itens de uso interno;
• Realizar o controle e atualiza e7 e3o de planilhas administrativas e financeiras;
• Apoiar no controle de contratos, documentos e arquivos f edsicos e digitais;
• Dar suporte e0s atividades financeiras, como confer e7 0o de documentos, organiza e7 e3o de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos;
• Auxiliar no contato com fornecedores e parceiros para solicita e7 f5es, cota e7 f6es e acompanhamento de demandas;
• Apoiar os processos de admiss e3o e movimenta e7 f5es de colaboradores nas plataformas internas;
• Contribuir na organiza e3o de eventos internos, a e7 f5es de engajamento e atividades corporativas;
• Auxiliar no controle de equipamentos, invent e1rio e recursos internos da empresa;
• Prestar suporte administrativo geral e0s áreas de RH, Financeiro e Opera e7 f5es.

Requirements

• Cursando Administra e7 e3o, Gesto de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Ci eancias Cont e1beis ou e1reas correlatas;
• Conhecimento b e1sico ou intermedi e1rio em Pacote Office, especialmente Excel e Google Planilhas, PowerPoint;
• Boa comunica3o oral e escrita e facilidade para trabalhar em equipe;
• Organiza e7 e3o, aten e3o aos detalhes e responsabilidade no manuseio de informa e7 f6es sigilosas;
• Racioc edcio l f3gico e bom n edvel de concentra e3o;
• Adaptabilidade para atuar em ambiente din e2mico e multitarefa;
• Interesse genu edno pelas e1reas administrativa, financeira e de pessoas.

Desired Skills

• Interesse por tecnologia, automa e7 e3o e melhoria de processos.
• Familiaridade com ferramentas de inteligencia artificial.