Estagiário(a) de Regulatório e Controle de Gestão Documental

CIX Citizen Experience; São Paulo; Híbrido; BRL 15.000 - 18.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Day Off no aniversário

Vale Refeição

Wellhub access

Descontos em farmácias

Descripción de la vacante

Estagiário(a) de Regulatório e Controle de Gestão Documental atua no suporte à equipe regulatória, auxiliando na organização de documentos jurídicos e no fluxo de contratos, com foco em eficiência dos processos da área.

A posição é híbrida, com 4 dias no escritório (Faria Lima, SP) e 1 dia de home office, jornada das 09h00 às 16h00. Requisitos: cursando Direito ou áreas correlatas.

Formación

• Boa redação e interpretação de textos.
• Organização de arquivos e documentos eletrônicos.
• Noções de rotinas administrativas e controles de prazos.
• Conhecimento de SharePoint, Power BI ou sistemas de gestão será considerado um diferencial.
• Interesse por contratos, regulação e relacionamento com a Administração Pública.

Responsabilidades

• Organizar, classificar e arquivar contratos, ofícios, notificações, respostas, atas, relatórios e demais documentos da área.
• Controlar o fluxo de elaboração, revisão, assinatura, protocolo e resposta de ofícios e correspondências.
• Apoiar o acompanhamento de prazos contratuais, demandas regulatórias e planos de ação.
• Auxiliar no fluxo de notas fiscais, medições e documentos de faturamento, com conferência documental e encaminhamento.
• Alimentar sistemas, plataformas e planilhas com dados, documentos, prazos e status das demandas.
• Manter repositórios eletrônicos atualizados, com correta identificação, versão e rastreabilidade dos documentos.
• Apoiar preparação de relatórios, apresentações, atas de reunião e controles internos.
• Solicitar e acompanhar envio de documentos e evidências pelas áreas responsáveis.
• Contribuir para padronização e melhoria dos processos documentais e administrativos da área.

Conocimientos

Boa redação

Organização de arquivos

Rotinas administrativas

SharePoint

Power BI

Interesse por contratos e regulação

Educación

Graduação em Administração, Direito, Gestão Pública, Ciências Contábeis, Gestão de Processos

Herramientas

SharePoint

Power BI

Descripción del empleo

Estagiário(a) de Regulatório e Controle de Gestão Documental

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Buscamos um(a) estagiário(a) de Direito para integrar nossa equipe regulatória, com foco em suporte à gestão de contratos e atendimento a demandas internas do departamento jurídico. O(a) profissional atuará de forma colaborativa, auxiliando na análise, elaboração e organização de documentos jurídicos, contribuindo com a fluidez e eficiência dos processos da área.

• Organizar,classificar e arquivar contratos, ofícios, notificações, respostas, atas,relatórios e demais documentos da área;
• Controlaro fluxo de elaboração, revisão, assinatura, protocolo e resposta deofícios e correspondências;
• Apoiaro acompanhamento de prazos contratuais, demandas regulatórias e planos deação;
• Auxiliarno fluxo de notas fiscais, medições e documentos de faturamento,realizando o controle de recebimento, conferência documental,encaminhamento e acompanhamento;
• Alimentarsistemas, plataformas e planilhas com dados, documentos, protocolos,prazos e status das demandas;
• Manteros repositórios eletrônicos atualizados, observando a corretaidentificação, versão e rastreabilidade dos documentos;
• Apoiara preparação de relatórios, apresentações, atas de reunião e controlesinternos;
• Solicitare acompanhar o envio de documentos e evidências pelas áreas responsáveis;
• Contribuirpara a padronização e melhoria dos processos documentais e administrativosda área;

Formação desejada

Cursando Administração, Direito, Gestão Pública, Ciências Contábeis,Gestão de Processos ou áreas correlatas.

Conhecimentos desejáveis

• Boaredação e capacidade de interpretação de textos;
• Organizaçãode arquivos e documentos eletrônicos;
• Noçõesde rotinas administrativas e controles de prazos;
• Conhecimentode SharePoint, Power BI ou sistemas de gestão será considerado umdiferencial;
• Interessepor contratos, regulação e relacionamento com a Administração Pública.

Remuneração: R$ 1.500,00

Day Off no aniversário.

Vale Refeição de R$ 65,00 por dia.

Acesso ao Wellhub.

Descontos em farmácias.

Local: Faria Lima – São Paulo/SP.

Modelo de trabalho: Híbrido (4 dias no escritório + 1 dia home office).

Jornada: Das 09h00 às 16h00, com 1 hora de almoço

• Step 4: Entrevista com gestão 4 Entrevista com gestão

Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.

Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!