Assistente Administrativo | São Paulo

Rueda & Rueda Advogados; Agudos; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Cartão Ifood Benefícios

Plano de Saúde com coparticipação

Job summary

Rueda & Rueda Advogados busca profissional para atuar no dia a dia administrativo, com foco em controle financeiro e operacional. Você fará a alimentação e atualização de planilhas, emissão de guias e suporte aos advogados, mantendo organização de arquivos digitais e uso diário do SEI.

É desejável Ensino Médio completo ou Superior em áreas correlatas; oferece regime presencial com benefícios variados e ambiente de trabalho colaborativo.

Qualifications

• Comunicação assertiva.
• Boa oratória e escrita.
• Adaptabilidade.
• Perfil analítico.
• Pacote Office Avançado.
• Facilidade em gestão de dados e sistemas.

Responsibilities

• Alimentar, atualizar e organizar planilhas internas de controle financeiro, operacional ou de processos.
• Emitir guias de pagamento, taxas e demais documentos financeiros necessários para a operação.
• Controlar, organizar e enviar comprovantes de pagamento e documentos solicitados pelos advogados.
• Auxiliar na organização de arquivos digitais, atendimento a demandas internas e suporte geral às rotinas do escritório.
• Domínio do Sistema SEI: Uso diário e cadastro de documentos na plataforma.

Skills

Comunicação assertiva

Oratória e escrita

Adaptabilidade

Perfil analítico

Pacote Office Avançado

Gestão de dados

Sistemas

Education

Ensino Médio completo ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais

Job description

O que você vai fazer no seu dia a dia?

• Alimentar, atualizar e organizar planilhas internas de controle financeiro, operacional ou de processos.
• Realizar a emissão de guias de pagamento, taxas e demais documentos financeiros necessários para a operação.
• Fazer o controle, a organização e o envio ágil de comprovantes de pagamento e documentos solicitados pelos advogados.
• Auxiliar na organização de arquivos digitais, atendimento a demandas internas e suporte geral às rotinas do escritório.
• Domínio do Sistema SEI: Uso diário e cadastro de documentos na plataforma.

Pré-requisitos

• Comunicação Assertiva;
• Boa oratória e escrita;
• Adaptabilidade;
• Perfil Analítico;
• Pacote Office Avançado;
• Facilidade em gestão de dados e sistemas.

Requisitos desejados

Excel Intermediário: Domínio de funções básicas/intermediárias

Formação

Ensino Médio completo ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Aqui, atitude faz a diferença!

• Empreendedorismo: iniciativa e senso de dono
• Inovação & Digital: soluções criativas e tecnológicas
• Comunicação Funcional: clareza, escuta e colaboração
• Integridade: ética e transparência em tudo
• Felicidade: ambiente leve, respeitoso e positivo
• Excelência: foco em qualidade e evolução contínua

Veja alguns benefícios que oferecemos para toda a nossa comunidade

• Vale Transporte;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Plano de Saúde com coparticipação.

Regime Presencial

Localidade: São Paulo

Somos uma empresa feita por pessoas que tem o propósito de promover soluções jurídicas customizadas, utilizando inovação digital e espírito empreendedor para alcançar resultados de alta performance.

Durante nossa história de 15 anos, somamos + de 300 colaboradores e parceiros espalhados por vários lugares do Brasil, que usam a tecnologia a seu favor para inovar, com foco na excelência.

Vem fazer parte do nosso time!

#VemserRueda