Estagiária

Sell Administradora de Condomínios; São Paulo; Presencial; BRL 13 392 - 20 088; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma administradora de condomínios em São Paulo está em busca de um(a) Estagiário(a) para auxiliar no atendimento e implantação de novos clientes. O estagiário terá a chance de aprender sobre as operações, apoiando na organização de documentos e inserindo dados no sistema da empresa. É exigido estar cursando ensino superior em Administração, T.I ou áreas correlatas. A experiência anterior não é necessária, e o estagiário irá desenvolver habilidades em gerenciamento de informações e suporte administrativo.

Responsabilidades

• Auxiliar no atendimento e integração de novos condomínios.
• Inserir e atualizar dados no sistema da empresa.
• Monitorar o progresso das implantações e reportar problemas.
• Realizar tarefas administrativas e preparar relatórios.

Conhecimentos

Comunicação clara e efetiva

Gerenciamento de dados

Organização e gestão do tempo

Conhecimento em orçamento e contabilidade

Formação académica

Cursando ensino superior em Administração, T.I ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistema Ahreas

Descrição da oferta de emprego

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OBJETIVO DO CARGO

Auxiliar no atendimento e na implantação de novos clientes (condomínios), assegurando um processo eficiente e satisfatório. O estagiário terá a oportunidade de aprender sobre as operações.

Requisitos de experiência de trabalho

Sem experiência necessária.

REQUISITOS DE ESCOLARIDADE

• Estar cursando ensino superior em Administração, T.I ou áreas correlatas.
• Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de dados.

TREINAMENTOS NECESSÁRIOS PARA O DESENVOLVIMENTO

• Treinamento no sistema Ahreas
• Habilidades de Comunicação: Treinamento em comunicação clara e efetiva.
• Gestão Financeira: Conhecimento básico e treinamento em orçamento, contabilidade.
• Organização e Gestão do Tempo: Desenvolvimento de habilidades para gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Legislação: Conhecimento das leis locais, estaduais e nacionais que regem condomínios.

ATIVIDADES do Cargo

• Suporte na Implantação de Novos Condomínios: Auxiliar no processo de atendimento e integração de novos condomínios, incluindo a preparação e organização de documentação necessária.
• Atualização de Dados no Sistema: Inserir e atualizar dados dos condomínios no sistema da empresa, garantindo precisão e eficiência na gestão de informações.
• Acompanhamento de Processos: Monitorar o progresso das implantações, identificar e reportar quaisquer problemas ou atrasos.
• Apoio Administrativo: Realizar tarefas administrativas relacionadas à implantação, como preparação de relatórios, organização de reuniões e gestão de cronogramas.

Apoio Administrativo

• Auxílio no Cadastro e Atualização de Informações dos Condomínios.
• Apoio na Manutenção da Titularidade dos Condomínios.
• Assistência na Configuração de Informações do Corpo Diretivo.
• Participação na Análise de Contratos e Levantamento de CNDs.
• Suporte na Implementação e Gestão do Fluxo de Caixa.
• Auxílio na Emissão de Boletos e Monitoramento da Inadimplência.
• Assistência na Gestão de Reservas de Ambientes Comuns.
• Estudo e Elaboração de Quadros de Rateio.
• Participação nos Processos de Transição de Gestão.
• Apoio na Preparação de Relatórios de Gestão.