Especialista de Projetos e Processos

Proativa Capital; Rio de Janeiro; In loco; BRL 60.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Proativa Capital está buscando um(a) Especialista de Projetos e Processos para estruturar, acompanhar e melhorar projetos e processos corporativos, elevando eficiência, qualidade, produtividade e governança.

O profissional atuará de forma transversal com áreas, transformando necessidades em planos de ação, definindo KPIs, SLAs e dashboards executivos, além de apoiar automação, transformação digital e melhoria contínua.

Competenze

• Formação superior completa em Administração, Engenharia de Produção, Tecnologia da Informação, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência consistente em Gestão de Projetos e/ou Gestão de Processos.
• Experiência com mapeamento e redesenho de processos.
• Conhecimento de BPM/BPMN.
• Conhecimento de metodologias de gestão de projetos.
• Experiência na construção e acompanhamento de KPIs, SLAs e planos de ação.
• Excel e PowerPoint em nível avançado.
• Capacidade de elaboração de apresentações e reports executivos.
• Perfil analítico e facilidade para trabalhar com dados e indicadores.

Mansioni

• Planejar, estruturar e acompanhar projetos corporativos, garantindo o cumprimento de escopo, prazo, responsáveis e entregáveis.
• Elaborar e acompanhar cronogramas, planos de ação, status reports e indicadores dos projetos.
• Identificar riscos, desvios, dependências e impedimentos, propondo ações corretivas e preventivas.
• Conduzir reuniões de acompanhamento e apoiar as áreas na execução dos planos de ação.
• Mapear, documentar e revisar processos utilizando fluxogramas e metodologias de gestão de processos.
• Identificar gargalos, retrabalhos, riscos e oportunidades de melhoria.
• Redesenhar processos com foco em simplificação, padronização, produtividade, controle e redução de custos.
• Definir e acompanhar KPIs e SLAs dos processos.
• Apoiar iniciativas de automação e transformação digital.
• Desenvolver dashboards e apresentações executivas para acompanhamento de projetos e indicadores.
• Apoiar a implantação de novos sistemas, processos, políticas e procedimentos.
• Atuar na integração entre áreas, garantindo alinhamento entre os envolvidos nos projetos.
• Apoiar a Governança na priorização e acompanhamento do portfólio de projetos e iniciativas.
• Estruturar documentação, procedimentos, matrizes de responsabilidade e controles.
• Monitorar os resultados obtidos após a implantação das melhorias.
• Disseminar boas práticas de gestão de projetos e processos dentro da organização.

Conoscenze

Gestão de projetos

Gestão de processos

Análise de dados

Elaboração de apresentações

Comunicação

Visão sistêmica

Proatividade

Planejamento

Capacidade de trabalhar com várias frn

Formazione

Administração, Engenharia de Produção, Tecnologia da Informação, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas

Strumenti

Power BI

Protheus/TOTVS

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

A PROATIVA CAPITAL está buscando um(a) Especialista de Projetos e Processos para atuar na estruturação, acompanhamento e melhoria de projetos e processos corporativos, contribuindo diretamente para o aumento da eficiência, qualidade, produtividade e governança da empresa.

Buscamos um profissional com perfil analítico, organizado, proativo e com capacidade de atuar de forma transversal junto às diferentes áreas do negócio, transformando necessidades em planos de ação e garantindo a evolução das iniciativas até sua conclusão. Esta área será composta por profissionais de projetos e processos.

Principais responsabilidades

• Planejar, estruturar e acompanhar projetos corporativos, garantindo o cumprimento de escopo, prazo, responsáveis e entregáveis;
• Elaborar e acompanhar cronogramas, planos de ação, status reports e indicadores dos projetos;
• Identificar riscos, desvios, dependências e impedimentos, propondo ações corretivas e preventivas;
• Conduzir reuniões de acompanhamento e apoiar as áreas na execução dos planos de ação;
• Mapear, documentar e revisar processos utilizando fluxogramas e metodologias de gestão de processos;
• Identificar gargalos, retrabalhos, riscos e oportunidades de melhoria;
• Redesenhar processos com foco em simplificação, padronização, produtividade, controle e redução de custos;
• Definir e acompanhar KPIs e SLAs dos processos;
• Apoiar iniciativas de automação e transformação digital;
• Desenvolver dashboards e apresentações executivas para acompanhamento de projetos e indicadores;
• Apoiar a implantação de novos sistemas, processos, políticas e procedimentos;
• Atuar na integração entre áreas, garantindo alinhamento entre os envolvidos nos projetos;
• Apoiar a Governança na priorização e acompanhamento do portfólio de projetos e iniciativas;
• Estruturar documentação, procedimentos, matrizes de responsabilidade e controles;
• Monitorar os resultados obtidos após a implantação das melhorias;
• Disseminar boas práticas de gestão de projetos e processos dentro da organização.

Requisitos

• Formação superior completa em Administração, Engenharia de Produção, Tecnologia da Informação, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência consistente em Gestão de Projetos e/ou Gestão de Processos;
• Experiência com mapeamento e redesenho de processos;
• Conhecimento de BPM/BPMN;
• Conhecimento de metodologias de gestão de projetos;
• Experiência na construção e acompanhamento de KPIs, SLAs e planos de ação;
• Excel e PowerPoint em nível avançado;
• Capacidade de elaboração de apresentações e reports executivos;
• Perfil analítico e facilidade para trabalhar com dados e indicadores.

Diferenciais

• Conhecimento de Power BI;
• Experiência com ERP Protheus/TOTVS;
• Conhecimento de metodologias Lean, Six Sigma, Agile, Scrum ou Kanban;
• Certificações em Gestão de Projetos, Processos ou melhoria contínua;
• Experiência em BPO, CSC (Centro de Serviços Compartilhados), PMO ou Governança;
• Participação em projetos de implantação de ERP, CRM, automação ou transformação digital.

Competências comportamentais

• Organização e capacidade de planejamento;
• Visão sistêmica e orientação para resultados;
• Capacidade analítica e resolução de problemas;
• Comunicação clara e objetiva;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de negociação e influência;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de atuar simultaneamente em diferentes projetos e prioridades;
• Facilidade para interação com diferentes níveis hierárquicos.

Missão do cargo

Transformar projetos e processos em resultados concretos, promovendo maior controle, eficiência, qualidade, produtividade e geração de valor para a organização.