COORDENADOR DE GRUPOS E EVENTOS

Vaganet; Conservatória; On-site; BRL 89,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Vale alimentação

Plano de saúde

Seguro de Vida em Grupo

Refeição no local

Participação nos lucros

Convênio farmácia

Previdência privada

Assistência odontológica

Job summary

Vaganet busca um profissional dinâmico para liderar a coordenação de grupos e eventos, planejando, executando e avaliando eventos corporativos, workshops, conferências e encontros comunitários com excelência operacional.

O candidato ideal terá experiência em coordenação de eventos, habilidades de negociação com fornecedores, e foco na experiência do participante, trabalhando com orçamento e equipes diversas em um formato 5X2, no Rio de Janeiro.

Qualifications

• Experiência comprovada em coordenação de eventos e gestão de equipes multidisciplinares.
• Habilidades de negociação com fornecedores e parceiros.
• Planejamento detalhado e controle de orçamento.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos (Eventbrite, Cvent, Trello).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Desenvolver e implementar estratégias de engajamento para grupos e eventos.
• Gerenciar equipes de apoio, fornecedores e parceiros.
• Controlar orçamentos, prazos e recursos logísticos.
• Garantir conformidade com normas de segurança e regulamentações locais.
• Coletar e analisar métricas de desempenho e feedback dos participantes.
• Elaborar relatórios de resultados e recomendações de melhoria.

Skills

Coordenação de eventos

Gestão de equipes

Negociação com fornecedores

Planejamento detalhado

Controle de orçamento

Ferramentas de gestão de eventos

Comunicação

Education

Graduação – Administração/Hotelaria/Turismo

Tools

Eventbrite

Cvent

Trello

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Sênior
Cursos de: administração,hotelaria,turismo
Escolaridade: Graduação – administração,hotelaria,turismo – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 5X2
Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios:

• Vale transporte
• Vale alimentação
• Plano de saúde
• Seguro de Vida em Grupo
• Refeição no local
• Participação nos lucros
• Convênio farmácia
• Previdência privada
• Assistência odontológica

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um profissional dinâmico e organizado para liderar a coordenação de grupos e eventos em nossa organização. O candidato ideal será responsável por planejar, executar e avaliar eventos corporativos, workshops, conferências e encontros comunitários, garantindo excelência operacional e satisfação dos participantes.

Responsabilidades

• Desenvolver e implementar estratégias de engajamento para grupos e eventos
• Gerenciar equipes de apoio, fornecedores e parceiros
• Controlar orçamentos, prazos e recursos logísticos
• Garantir a conformidade com normas de segurança e regulamentações locais
• Coletar e analisar métricas de desempenho e feedback dos participantes
• Elaborar relatórios de resultados e recomendações de melhoria

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência comprovada em coordenação de eventos e gestão de equipes multidisciplinares
• Habilidades de negociação com fornecedores e parceiros
• Capacidade de planejamento detalhado e controle de orçamento
• Conhecimento em Ferramentas de gestão de eventos (ex.: Eventbrite, Cvent, Trello)
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Orientação a resultados e foco em experiência do participante

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Aumento de 20% na participação dos eventos em comparação ao ano anterior
• Redução de 15% nos custos operacionais por evento através de otimização de processos
• Melhoria de 30% na satisfação dos participantes conforme pesquisas pós-evento
• Contribuição para o crescimento de receita proveniente de patrocínios e inscrições
• Impacto direto na reputação da marca como referência em eventos de qualidade