Especialista de Departamento Pessoal

Enter; São Paulo; On-site; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Enter está buscando uma pessoa para atuar em People Operations, apoiando admissão, férias, benefícios e toda a rotina trabalhista.

A posição envolve coordenação de onboarding e offboarding, gestão de benefícios e melhoria de processos para ampliar eficiência e escalabilidade.

Qualifications

• Experiência prévia com rotinas de People Operations, Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.
• Conhecimento das principais rotinas de admissão, férias, benefícios e desligamento.
• Excel ou Google Sheets em nível intermediário.
• Excelente organização e atenção a detalhes.
• Disponibilidade para trabalho presencial em Pinheiros - São Paulo.

Responsibilities

• Administrar pessoal: acompanhar admissões, alterações contratuais, férias, afastamentos e desligamentos.
• Onboarding e offboarding: coordenar a entrada e saída dos colaboradores.
• Benefícios: administrar os benefícios da empresa, movimentações e suporte aos colaboradores.
• Operação de People: manter bases, documentos, controles e sistemas atualizados.
• Estruturação de processos: documentar e melhorar processos de People para automação e escala.
• Experiência do colaborador: apoiar o time nas interações com People, garantindo respostas rápidas.
• Fornecedores e parceiros: acompanhar contabilidade, benefícios, medicina ocupacional e demais fornecedores.

Job description

Enter

Nossa missão é tornar o Brasil um protagonista global em inteligência artificial.

A Enter combina expertise humana e inteligência artificial para executar, em escala, trabalhos críticos e de alto volume que ainda dependem de processos manuais. Nossa plataforma permite que grandes empresas na América Latina atuem em fluxos complexos, começando pelas operações jurídicas e expandindo para todo o enterprise. Aplicamos IA para gerar defesas jurídicas personalizadas em larga escala, ajudando empresas a reduzir custos e aumentar suas taxas de êxito em litígios.

Nosso time é formado pelos melhores talentos de escolas do Brasil e do mundo, como Harvard, Stanford, ITA, US0, UFMG e Unicamp. Empresas como Meta, Itaú, Mercado Livre, Latam, Airbnb, Santander, iFood e Nubank são parceiros da Enter para lidar com processos críticos de forma mais eficiente. Em apenas 2 anos de empresa, já nos tornamos o primeiro unicórnio de AI da América Latina e contamos com o apoio de grandes fundos investidores como Sequoia e Founders Fund que acreditam no mesmo futuro que acreditamos.

Quais serão as suas responsabilidades?

• Administração de pessoal: apoiar e acompanhar admissões, alterações contratuais, férias, afastamentos, desligamentos e demais rotinas trabalhistas, garantindo precisão e cumprimento dos prazos.

• Onboarding e offboarding: coordenar a jornada de entrada e saída dos colaboradores, garantindo uma experiência organizada e sem fricções.

• Benefícios: administrar os benefícios da empresa, realizar movimentações, acompanhar fornecedores e apoiar colaboradores em dúvidas e necessidades.

• Operação de People: manter bases, documentos, controles e sistemas atualizados, garantindo qualidade e confiabilidade das informações.

• Estruturação de processos: documentar, revisar e melhorar processos de People, identificando oportunidades de simplificação, automação e ganho de escala.

• Experiência do colaborador: ser um ponto de apoio para o time nas principais interações com People, garantindo respostas rápidas, claras e uma boa experiência.

• Fornecedores e parceiros: acompanhar parceiros como contabilidade, benefícios, medicina ocupacional e demais fornecedores relacionados à operação de People.

Por que essa vaga é diferente?

• Construir processos de People em uma empresa crescendo em alta velocidade.

• Ter autonomia para identificar problemas e implementar soluções.

• Impactar diretamente a experiência de todos os colaboradores da Enter.

• Trabalhar próximo às diferentes áreas e lideranças da empresa.

• Ajudar a construir uma operação de People cada vez mais eficiente e escalável.

O que buscamos?

• Mentalidade de builder: não apenas executar processos existentes, mas identificar gaps, propor melhorias e ajudar a construir soluções melhores.

• Organização e atenção aos detalhes: lidar com múltiplas demandas simultaneamente sem perder qualidade, prazo ou precisão.

• Senso de urgência: resolver problemas rapidamente e garantir que temas operacionais não se tornem gargalos para o negócio.

• Ownership: assumir responsabilidade pelos temas do início ao fim, acompanhando pendências e garantindo que as coisas aconteçam.

• Foco em eficiência: questionar tarefas manuais e repetitivas e buscar continuamente formas mais simples e escaláveis de operar.

Requisitos

• Experiência prévia com rotinas de People Operations, Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.

• Conhecimento das principais rotinas de admissão, férias, benefícios e desligamento.

• Excel ou Google Sheets em nível intermediário.

• Excelente organização e atenção a detalhes.

• Disponibilidade para trabalho presencial em Pinheiros - São Paulo.