Payroll Analyst Brazil and International Operations

Enter; São Paulo; On-site; BRL 90,000 - 135,000; Full time

Benefits offered by this job

Remuneração Competitiva

Plano de Saúde

Auxílio Moradia

Ambiente

Job summary

Enter está buscando um(a) Payroll Analyst para gerenciar a folha de pagamento no Brasil e nos EUA, com reporte à Controller. As folhas são processadas por terceiros (Deel nos EUA) e você é o dono do processo, garantindo pagamentos corretos, obrigações em dia e alinhamento com a contabilidade.

O papel envolve admissões, desligamentos, benefícios e volume crescente, com regras diferentes em cada país. O time usa IA para automação e transversalmente com Contabilidade, FP&A e Tax.

Qualifications

• Experiência sólida com folha de pagamento no Brasil, incluindo eSocial, encargos e benefícios.
• Inglês avançado/fluente para interface com a Deel, Enter Inc e time nos EUA.
• Domínio avançado de Excel para conferências, conciliações e cruzamento de dados.

Responsibilities

• Folha Brasil: gerenciar o provedor terceirizado e conferir a folha mensal, admissões, desligamentos, férias, 13º, encargos, FGTS, eSocial e DCTFWeb.
• International Payroll: gerenciar a folha da Enter na Deel, incluindo withholding, state taxes, etc.
• Benefícios: administrar os benefícios com fornecedores, conferindo faturas, inclusões e exclusões.
• Conciliação e Reporting: conciliar folha e contabilidade, apurar provisões e preparar os reports de folha e headcount para Controladoria e FP&A.
• Compliance: manter o calendário de obrigações trabalhistas e previdenciárias em dia nos dois países.
• Automação: usar IA e automação para reduzir trabalho manual, conferências e erros no processo.

Skills

Excel avançado

Inglês avançado

Tools

Deel

Gusto

Rippling

ADP

Job description

Sobre a empresa:

Inteligência artificial é a maior revolução tecnológica da nossa geração, e nossa missão é fazer do Brasil um protagonista nessa história.

A Enter combina expertise humana e inteligência artificial para executar, em escala, trabalhos críticos e de alto volume que ainda dependem de processos manuais. Nossa plataforma permite que grandes empresas atuem em fluxos complexos, começando pelas operações jurídicas e expandindo para toda empresa. Com valuation de USD 1.2 B e apoio de fundos como Sequoia e Founders Fund, nosso objetivo é protagonizar a revolução da IA no Brasil através da eficiência e tecnologia de ponta.

Estamos expandindo para transformar a forma como organizações operam em escala. Aqui, você não vai apenas manter o status quo: vai criar soluções que resolvem problemas reais de grandes empresas e ajudar a definir como será a próxima geração de produtividade no Brasil.

Sobre a área de Finance:

Building Finance for an AI-native company. Finance na Enter não é só fechar o mês e pagar as contas. É construir a área financeira de uma empresa de IA que cresce rápido, opera no Brasil e nos Estados Unidos e é cobrada no padrão dos melhores investidores do mundo.

O time reporta ao VP de Finance e se organiza em quatro frentes: Controladoria (contabilidade e fechamento mensal, contas a pagar e a receber, faturamento, folha de pagamento, auditoria e governança), FP&A e Capital Markets (forecast, reporting, pricing, unit economics, board e relação com investidores), Tax (frente nova, com a estratégia e a operação tributária no Brasil e nos EUA) e Facilities e Compras.

Somos um time enxuto e usamos IA no dia a dia: agentes e automações já cuidam de partes do faturamento, dos recebíveis, do reconhecimento de receita e do reporting. O momento é de trocar operação manual por escala e governança: fechamento mais rápido, consolidação Brasil-EUA, auditoria externa e uma estrutura pronta para as próximas rodadas.

A ideia é simples: cada pessoa domina a técnica da sua frente e usa tecnologia para fazer em horas o que antes levava dias.

O que é a vaga?

Buscamos um(a) Payroll Analyst para ser responsável pela folha de pagamento da Enter no Brasil e nos Estados Unidos, com reporte à Controller.

As duas folhas são processadas por parceiros terceirizados (nos EUA, pela Deel). O seu papel é ser o(a) dono(a) do processo: garantir que cada pagamento saia certo e no prazo, que as obrigações estejam em dia e que os números da folha batam com a contabilidade.

A Enter cresce rápido nos dois países. Isso significa admissões, desligamentos, benefícios e contratados em volume crescente, com regras diferentes em cada lugar.

Não buscamos alguém que só repasse dados para o provedor. Queremos alguém que confira, questione, entenda a regra e use tecnologia para tornar o processo mais rápido e mais seguro a cada mês.

Com qual time você irá trabalhar?

Controladoria: é o time responsável por contabilidade e fechamento mensal, contas a pagar e a receber, faturamento, folha de pagamento, auditoria e governança. Você vai trabalhar com a Controller e os analistas do time, com People, com FP&A (custos e headcount), com Tax e com os provedores de folha no Brasil e internacionalmente.

Quais serão suas responsabilidades?

• Folha Brasil: gerir o provedor terceirizado e conferir a folha mensal, admissões, desligamentos, férias, 13º, encargos, FGTS, eSocial e DCTFWeb

• International Payroll : gerir a folha da Enter na Deel, incluindo withholding, state taxes, etc

• Benefícios: administrar os benefícios com os fornecedores, conferindo faturas, inclusões e exclusões

• Conciliação e Reporting: conciliar folha e contabilidade, apurar provisões e preparar os reports de folha e headcount para Controladoria e FP&A

• Compliance: manter o calendário de obrigações trabalhistas e previdenciárias em dia nos dois países

• Automação: usar IA e automação para reduzir trabalho manual, conferências e erros no processo

Por que essa vaga é diferente?

• Duas jurisdições em paralelo: você vai lidar com a complexidade da CLT e do eSocial no Brasil e, ao mesmo tempo, com a lógica de payroll nas operações de fora do país

• Empresa de crescimento acelerado: o volume de contratações, mudanças e novas estruturas exige que o processo seja ágil, organizado e escalável

• Uso real de IA no dia a dia: não queremos que você passe o dia copiando dados de uma planilha para outra. Você terá autonomia para criar automações e usar agentes de IA que façam as conferências pesadas por você.

• Exposição direta à liderança: você trabalhará diretamente com a Controller e em forte alinhamento com FP&A, People e os provedores externos

Requisitos

• Experiência em Folha Brasil: vivência sólida com folha de pagamento no Brasil, incluind eSocial, encargos, benefícios e rotinas de DP

• Experiência ou forte interesse em Payroll EUA: vivência com folha nos EUA (Deel, Gusto, Rippling, ADP) é um grande diferencial

• Excel avançado: domínio para conferências, conciliações e cruzamento de dados.

• Inglês avançado/fluente: necessário para interface diária com a Deel, a operação da Enter Inc e o time nos EUA

• Confidencialidade e ética:trata dados de remuneração e informações sensíveis com total discrição

• Atuação presencial: disponibilidade para trabalho 100% presencial no escritório de Pinheiros (São Paulo), de segunda a sexta-feira

Por que se juntar a nós?

Na Enter, você molda o futuro da IA no Brasil, atuando com:

• Obsessão por Impacto: Focamos em resultados que movem o ponteiro do cliente

• Velocidade e Autonomia: Valorizamos quem toma decisões rápidas com ownership

• Humildade Intelectual: Somos um time de mentes brilhantes, mas o ego fica na porta Estamos sempre dispostos a aprender, ensinar e admitir quando não sabemos algo

• Transparência: Honestidade sobre erros e acertos para crescermos rápido

Oferecemos autonomia, propósito e a chance de resolver desafios técnicos inéditos ao lado da liderança

O que oferecemos:

Buscamos os melhores talentos e, por isso, oferecemos um pacote de remuneração e benefícios desenhado para valorizar o seu desempenho e qualidade de vida:

• Remuneração Competitiva: Pacote de remuneração atrativo e alinhado aos padrões das melhores empresas de tecnologia e consultorias estratégicas do mercado

• Plano de Saúde: Cobertura de saúde abrangente para cuidar do seu bem-estar

• Auxílio Moradia: Benefício exclusivo de auxílio moradia para aqueles que residem nas proximidades do nosso escritório em Pinheiros, facilitando a mobilidade e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional

• Ambiente: Colaborativo, de alto desempenho e com acesso direto à liderança

Como é o Nosso Processo Seletivo

• Entrevista Inicial: Alinhamento de expectativas, trajetória profissional e motivação.

• Case Prático: Um desafio baseado em situações reais da posição, como a conferência de uma folha com erros ou a conciliação entre folha e contabilidade, para entender como você organiza o problema e chega à solução

• Entrevista com o Gestor da Vaga/Hiring Manager: Discussão profunda sobre o case, suas escolhas, experiências anteriores e capacidade de conduzir projetos e influenciar decisões

• Entrevista com Stakeholder: Uma conversa com uma das lideranças parceiras da posição, para explorar sua capacidade de entender o negócio e navegar discussões complexas com diferentes áreas

• Entrevista Cultural: Uma conversa focada nas dimensões comportamentais baseada nos valores da Enter, conduzida por líderes seniores da empresa