Encarregado de Arquivos

Jobbol; Belo Horizonte; Presencial; BRL 36 000 - 48 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Jobbol procura Encarregado de Arquivos em Belo Horizonte (Gutierrez) para integrar uma empresa de consultoria, recrutamento e seleção. O profissional vai organizar, classificar e conservar documentos físicos e digitais, receber, digitalizar e indexar no sistema, controlar prazos de arquivamento e localizar documentos conforme solicitações internas, além de realizar auditorias e orientar unidades.

Requisitos: ensino superior completo e experiência prévia.

Qualificações

• Ensino superior completo.
• Experiência prévia exigida em atividades de arquivamento.

Responsabilidades

• Organizar, classificar e conservar documentos físicos e digitais.
• Receber, digitalizar e indexar documentos no sistema.
• Controlar prazos de arquivamento e descarte de documentos.
• Localizar e disponibilizar documentos conforme solicitações internas.
• Realizar auditorias nos arquivos, garantindo o cumprimento dos procedimentos.
• Orientar as unidades quanto à padronização dos processos de arquivamento.
• Prestar apoio às atividades administrativas quando necessário.

Conhecimentos

Organizar documentos

Indexação de documentos

Auditoria de arquivos

Gestão de prazos

Formação académica

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

Empresa de consultoria, recrutamento e seleção busca profissional Encarregado de Arquivos em Belo Horizonte (Gutierrez).

Responsabilidades

• Organizar, classificar e conservar documentos físicos e digitais.
• Receber, digitalizar e indexar documentos no sistema.
• Controlar prazos de arquivamento e descarte de documentos.
• Localizar e disponibilizar documentos conforme solicitações internas.
• Realizar auditorias nos arquivos, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Orientar as unidades quanto à padronização dos processos de arquivamento.
• Prestar apoio às atividades administrativas quando necessário.

Atuações anteriores em Supervisor de Arquivo, Coordenador de Documentação, Gestor de Arquivos ou Encarregado de Documentos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

• Escolaridade: Ensino superior completo
• Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 3.745,00
• A combinar.

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Nova Lima, Sabará, Contagem ou Raposos também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 07:30 às 16:30.