Arquivista

Jobbol; Belo Horizonte; Presencial; BRL 17 000 - 21 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário: R$ 1.700,00

Vale Refeição

Refeitório

Descontos em Parceiros

Convênio SESC

Day Off Aniversário

Gympass

Resumo da oferta

A Real Imobiliária, atuante no setor imobiliário em Belo Horizonte, busca um Arquivista para manter e organizar o arquivo central da empresa. O profissional fará a classificação, arquivo e digitalização de documentos, além de gerenciar backups e atender solicitações de pesquisa entre setores.

Escolaridade exigida: Técnico completo, com experiência comprovada na área. Salários e benefícios compatíveis com o mercado serão oferecidos pela empresa.

Qualificações

• Diploma técnico completo.
• Experiência comprovada na área.

Responsabilidades

• Manter o arquivo centralizado organizado, identificado e higienizado.
• Classificar, codificar e arquivar documentos físicos e digitais de acordo com a temporalidade.
• Registrar a entrada, saída e empréstimo de pastas e documentos, controlando prazos de devolução.
• Protocolar recebimentos e envios de documentos internos e externos.
• Digitalizar documentos físicos, indexar no sistema e gerenciar arquivos em nuvem ou servidores internos.
• Monitorar prazos legais de guarda de documentos (trabalhistas, fiscais, contábeis e contratuais).
• Atender solicitações de pesquisa de documentos feitas pelos setores (RH, jurídico, financeiro e diretoria).
• Auxiliar na implementação de boas práticas de organização documental nas demais áreas.

Formação académica

Técnico completo

Descrição da oferta de emprego

Imobiliária busca profissional Arquivista em Belo Horizonte (Barreiro).

Fundada em 02 de maio de 1982 pelo seu presidente Altair A. Sales Carmo, a Real Imobiliária atua com prestação de serviços em compra, venda, aluguel, intermediação e consultoria de imóveis. Contam com profissionais experientes e especializados no ramo imobiliário. A Real Imobiliária é sinônimo de tradição na região do Barreiro, cresceu junto com a região e hoje é referência no mercado imobiliário.

Responsabilidades

Manter o arquivo centralizado organizado, identificado e higienizado, facilitando a consulta rápida. Classificar, codificar e arquivar documentos físicos e digitais de acordo com a temporalidade e a tabela de temporalidade da empresa. Registrar a entrada, saída e empréstimo de pastas e documentos, controlando prazos de devolução. Protocolar recebimentos e envios de documentos internos e externos. Digitalizar documentos físicos, realizar a indexação correta no sistema e gerenciar arquivos em nuvem ou servidores internos, garantir o backup e a integridade das cópias digitais. Monitorar os prazos legais de guarda de documentos (trabalhistas, fiscais, contábeis e contratuais). Atender às solicitações de pesquisa e localização de documentos feitas pelos diversos setores da empresa (recursos humanos, jurídico, financeiro e diretoria). Auxiliar na implementação de boas práticas de organização documental nas demais áreas. Atuações anteriores em Assistente de Arquivo, Analista de Arquivo, Coordenador de Arquivo ou Especialista em Arquivamento podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Técnico completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 1.700,00
• Vale Refeição
• Refeitório
• Descontos em Parceiros
• Convênio SESC
• Day Off Aniversário
• Gympass

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Nova Lima, Sabará, Contagem ou Raposos também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sábado.