Analista Administrativo de Obra

Grupo Impper; São Paulo; Hybrid; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

Grupo Impper busca Analista Administrativo de Obras para oferecer suporte administrativo eficiente aos processos da obra, com foco no controle de documentações, gestão de fornecedores e registros financeiros e de pessoal.

O profissional atuará no monitoramento diário, conferência de notas fiscais, romaneios e atualização de planilhas, com participação mensal em pagamentos e controle de ponto. Formação superior desejável e pacote Office intermediário serão valorizados.

Qualifications

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Desejável experiência em administração de obras, controle de documentos e finanças da obra.

Responsibilities

• Monitorar entrada/saída de serviços e colaboradores pela catraca.
• Conferir e lançar notas fiscais da obra do início ao fim.
• Realizar o romaneio e armazenamento de Notas Fiscais.
• Manter as planilhas da área atualizadas.
• Verificar liberações de pagamentos de terceirizados mensalmente.
• Registrar despesas da obra e manter controles financeiros.
• Validar marcações de ponto e apoiar admissões/desligamentos.
• Auxiliar na abertura de vagas operacionais e contratos com fornecedores.
• Administrar contratos e a qualidade dos serviços de limpeza e alimentação.

Skills

Gestão de Tempo

Atenção aos Detalhes

Relacionamento Interpessoal

Comunicação Eficaz

Adaptabilidade

Education

Superior em Administração/Contabilidade/Economia

Tools

Pacote Office

Job description

1. IDENTIFICAÇÃO

Cargo: Analista Administrativo de Obras

2. MISSÃO DO CARGO

Garantir o suporte administrativo eficiente e preciso aos processos operacionais da obra, assegurando o controle rigoroso de documentações, a gestão eficaz de fornecedores e a integridade dos registros financeiros e de pessoal.

3. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Diariamente:

• Monitoramento de entrada e saída dos serviços e colaboradores pela catraca;
• Conferir e lançar todas as notas fiscais da obra, acompanhando o processo do início ao fim.
• Realizar o romaneio e Armazenamento de Notas Fiscais;
• Manter as planilhas da área sempre atualizadas.

Mensalmente:

• Verificar a liberação para pagamentos de terceirizados;
• Registrar todas as despesas consumidas pela obra;
• Adicionar justificativas e conferir as marcações de ponto com a equipe;
• Revisar cartões de ponto da equipe de obras;
• Solicitar nota para fornecedor de medição e lançar as notas no sistema.

Sob Demanda:

• Assistir o Departamento Pessoal nos processos de admissão e desligamento de colaboradores;
• Auxiliar a Engenharia Local na abertura de requisições de novas vagas operacionais da obra na plataforma de atração;
• Assegurar que toda a documentação necessária para admissão de novos colaboradores esteja completa;
• Administrar os contratos e a qualidade dos serviços de fornecedores de limpeza e alimentação na obra.

4. PRÉ-REQUISITOS DO CARGO

Formação Acadêmica: Desejável Superior Completo/Cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.

Informática Desejável: Pacote Office Intermediário

5. COMPETÊNCIAS DO CARGO

Comportamentais

• Gestão de Tempo: Capacidade de estruturar e gerenciar múltiplas tarefas e fluxos de trabalho simultâneos, estabelecendo prioridades claras para garantir a eficiência diária e o cumprimento de prazos sob sua responsabilidade.
• Atenção aos Detalhes: Capacidade para identificar e corrigir erros, garantir a precisão dos dados e detalhes nas tarefas realizadas, e manter altos padrões de qualidade.
• Relacionamento Interpessoal: Capacidade de colaborar e interagir de forma produtiva com diversos profissionais e equipes, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e eficiente e promovendo a fluidez e eficiência dos processos internos.
• Comunicação Eficaz: Capacidade para receber e transmitir informações, dados e/ou análises de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, e adaptar a comunicação conforme o público.
• Adaptabilidade: Flexibilidade para lidar com mudanças nas demandas e processos, mantendo a performance e qualidade do trabalho.

Técnicas

• Gestão de Documentação de Obras: Capacidade de organizar, conferir e manter atualizada a documentação de empreiteiros, fornecedores e colaboradores, assegurando a conformidade com normas e regulamentos.
• Controle de Notas Fiscais e Financeiro da Obra: Habilidade em gerenciar o fluxo de notas fiscais, desde o recebimento até o lançamento no sistema, incluindo a administração de solicitações de compras e acompanhamento de pagamentos.
• Processos de Administração de pessoal: Conhecimento dos procedimentos de admissão, desligamento de colaboradores, e controle de ponto dos colaboradores.
• Gestão de Fornecedores de Obra: Capacidade de homologar, gerenciar e acompanhar a qualidade dos serviços prestados por fornecedores, especialmente nas áreas de limpeza e alimentação.

Reportar-se ao: Coordenador Administrativo de Obras