Assistente Executivo(a)

CIEE-RS; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O CIEE-RS está em busca de um Assistente Executivo(a) para integrar seu time em Porto Alegre. O candidato ideal deve ter ensino superior completo, habilidades em comunicação e organização, além de experiência no suporte a executivos. A função inclui redigir documentos, organizar agendas e auxiliar em eventos, oferecendo um ambiente dinâmico e colaborativo.

Serviços

Campanha anual de vacinação contra a gripe

Descontos em farmácias

Plano odontológico

Vale alimentação ou refeição

Auxílio creche

Vale transporte

Gympass para saúde física

Plataforma Psicologia Viva para saúde mental

Plano de saúde

PPR

Qualificações

• Experiência no atendimento e apoio a executivos.
• Facilidade na elaboração de atas, redação e gerenciamento de documentos.
• Proativo, organizado, com excelente comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Redigir e controlar documentos e correspondências da Presidência.
• Organizar a agenda da Superintendência Executiva e Diretoria.
• Auxiliar na organização de eventos institucionais.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Visão analítica

Habilidade interpessoal

Formação académica

Ensino superior completo em Administração

Processos Gerenciais ou áreas relacionadas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

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Descrição

Quer fazer parte do nosso time? O CIEE-RS promove o desenvolvimento humano, social e profissional, buscando construir uma sociedade mais justa e com oportunidades para todos. Auxiliamos jovens e estudantes a ingressarem no mercado de trabalho por meio de parcerias entre empresas e instituições de ensino, gerando oportunidades de desenvolvimento, capacitação profissional e inclusão social.

Se você reside em Porto Alegre ou região e possui experiência no atendimento e apoio a executivos, facilidade na elaboração de atas, redação, revisão e gerenciamento de documentos e relatórios, sempre com atenção ao sigilo e confidencialidade, além de ser proativo, organizado, ter senso de urgência e excelente comunicação verbal e escrita, esta vaga é ideal para você!

Responsabilidades

• Redigir e controlar documentos e correspondências da Presidência e Superintendência Executiva.
• Organizar a agenda da Superintendência Executiva e Diretoria.
• Auxiliar na organização de eventos institucionais, incluindo controle de custos, convites e negociações.
• Elaborar relatórios de gastos do cartão corporativo e das viagens do CEO e Diretoria.
• Preparar atas de reuniões de Diretoria, Assembleia, Conselho Deliberativo e Conselho Fiscal.
• Responsável pela seleção, treinamento e supervisão de aprendizes na recepção da Superintendência.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas.
• Conhecimento no Pacote Office, com preferência em ferramentas de apresentação.
• Desejável experiência prévia na função.
• Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 12:00 e 13:30 às 17:30.
• Local de trabalho: Porto Alegre, RS.
• Regime de contratação: CLT, período integral.
• Nível hierárquico: Assistente.

Habilidades Valorizadas

• Foco em soluções
• Flexibilidade
• Habilidade interpessoal
• Visão analítica
• Comunicação eficaz
• Colaboração
• Proatividade
• Organização

Benefícios

• Campanha anual de vacinação contra a gripe
• Descontos em farmácias
• Plano odontológico
• Vale alimentação ou refeição
• Auxílio creche
• Vale transporte
• Gympass para saúde física
• Plataforma Psicologia Viva para saúde mental
• Plano de saúde
• PPR