Assistente de Diretoria

Flash Courier; Barueri; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Analista para prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria. O profissional atuará como um elo de comunicação vital entre a diretoria e stakeholders internos e externos, garantindo a organização e confidencialidade das informações. Com um ambiente dinâmico, a função envolve gerenciar agendas, redigir documentos em português e inglês, e organizar reuniões. Se você possui excelente organização, fluência em inglês e busca um papel desafiador, esta é a oportunidade ideal para você se destacar em um ambiente colaborativo.

Serviços

Vale transporte

Assistência odontológica

Vale-refeição

Seguro de vida

Assistência médica

Qualificações

• Experiência como assistente executiva de diretoria ou cargos similares.
• Domínio do inglês oral e escrito para comunicação fluente.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria com eficiência.
• Redigir e revisar documentos em português e inglês.

Conhecimentos

Inglês avançado

Organização

Comunicação interpessoal

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior em Administração

Secretariado Executivo

Relações Internacionais

Ferramentas

Pacote Office

Teams

Zoom

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Analista
Lugar de trabalho: Barueri, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Objetivo do Cargo: Prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria, atuando como elo de comunicação com stakeholders internos e externos, assegurando a organização, agilidade e confidencialidade das informações. Realizar atividades em português e inglês com fluência, garantindo a qualidade da comunicação em ambos os idiomas. Principais Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do(s) Diretor(es), com domínio em organização de viagens e eventos corporativos; Redigir, traduzir e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações em português e inglês; Atuar como facilitadora na comunicação entre a Diretoria e outras áreas da empresa, bem como com parceiros e clientes externos; Organizar e participar de reuniões, registrando atas e acompanhando ações; Administrar informações confidenciais com discrição e responsabilidade; Realizar controles administrativos diversos, como reembolsos, pagamentos, e prestação de contas; Acompanhar indicadores e cronogramas relacionados aos projetos da diretoria; Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais. Requisitos: Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas); Inglês avançado / fluente (oral e escrito); Experiência prévia como assistente executiva de diretoria ou cargos similares; Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (Teams, Zoom, Outlook); Excelente organização, proatividade, discrição e habilidade de relacionamento interpessoal. Benefícios: -. vale transporte -. Assistência odontológica -. Vale-refeição -. Seguro de vida -. Assistência médica