Secretário Executivo

Manpower; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de renome busca uma Secretária Executiva para otimizar a rotina de um executivo. O papel envolve agendar compromissos, gerenciar documentos e atuar com ética e profissionalismo. Se você tem superior completo e inglês intermediário, junte-se ao nosso time e transforme seu futuro conosco!

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Natal

Qualificações

• Superior completo é obrigatório.
• Inglês intermediário é necessário.
• Experiência em controle de documentos e gestão de pagamentos.

Responsabilidades

• Agendar reuniões, eventos e viagens, coordenar horários e compromissos.
• Redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações.
• Gerenciar pagamentos, reembolsos e despesas do executivo.

Conhecimentos

Controle de documentos

Gestão de pagamentos

Pensamento estratégico

Fluência em inglês

Formação académica

Superior completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga: Secretária Executiva

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado

Nível hierárquico: Operacional

Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Observação: Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.

Responsabilidades:

1. Agendar reuniões, eventos e viagens, coordenar horários e compromissos para otimizar a rotina do executivo.
2. Lidar com ajustes de última hora e mudanças de agenda.
3. Filtrar e encaminhar e-mails, ligações e correspondências.
4. Redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações.
5. Representar o executivo em comunicações com clientes e parceiros.
6. Preparar pautas e materiais para reuniões.
7. Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos.
8. Fazer atas e registrar decisões importantes.
9. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
10. Manter controle sobre contratos, notas fiscais e relatórios.
11. Auxiliar na assinatura e trâmites de documentos administrativos.
12. Gerenciar pagamentos, reembolsos e despesas do executivo.
13. Controlar orçamento e custos operacionais do escritório.
14. Relacionar-se com fornecedores e prestadores de serviço.
15. Planejar e reservar passagens, hospedagens e transportes.
16. Elaborar roteiros de viagem e agendas externas.
17. Resolver imprevistos relacionados a deslocamentos.
18. Garantir o sigilo de informações estratégicas e empresariais.
19. Gerenciar acessos e permissões a documentos e sistemas.
20. Atuar com ética e profissionalismo em todas as interações.

Requisitos e qualificações:

• Superior completo.
• Inglês intermediário.
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) intermediário.
• Controle de documentos, relatórios e contratos.
• Gestão de pagamentos, reembolsos e despesas.
• Noções de contabilidade e orçamento empresarial.
• Pensamento estratégico para antecipar necessidades diversas.
• Fluência em inglês ou outro idioma relevante.

Benefícios:

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Natal

Se você busca crescimento, desafios e um ambiente que valoriza seu potencial, venha fazer parte do nosso time na ManpowerGroup. Candidate-se agora e transforme seu futuro conosco!