Secretária Executiva

Agromercantil; Uberlândia; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um profissional para apoiar a alta administração, garantindo eficiência nas atividades diárias. O candidato ideal será responsável por gerenciar a agenda, organizar reuniões e prestar atendimento especial a visitantes. Com foco em otimizar processos e informações estratégicas, esta função oferece uma oportunidade única de crescimento em um ambiente dinâmico. Se você possui habilidades de comunicação e organização, e está pronto para fazer a diferença, esta posição é para você.

Qualificações

• Graduação ou pós-graduação em áreas relacionadas é indispensável.
• Experiência mínima de 6 meses na função.

Responsabilidades

• Administrar a agenda da alta administração, priorizando compromissos.
• Planejar e organizar reuniões, elaborar atas e controlar informações.

Conhecimentos

Gestão de Agenda

Comunicação

Organização de Reuniões

Atendimento ao Cliente

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo

Graduação em Administração

Graduação em Relações Internacionais

Descrição da oferta de emprego

Propósito

Promover o suporte necessário à alta administração da empresa, permitindo que a mesma permaneça focada em suas atividades afins, otimizando os compromissos diários, assim como gerar e controlar informações de importância estratégica por meio de atas de reuniões.

Atividades e responsabilidades

• Administrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos otimizando o tempo e o trabalho da alta administração da empresa;
• Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails e WhatsApp corporativo, relatórios e demais serviços administrativos;
• Recepcionar, orientar e encaminhar pessoas;
• Fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrando ligações;
• Prestar atendimento especial a autoridades e visitantes diferenciados;
• Agenda e reserva de hotel e compra de passagens áreas (nacionais e internacionais), apoiando na otimização dos documentos pessoais e procedimentos de viagens;
• Planejar e organizar reuniões;
• Participar de reuniões e elaborar ATAs, adotando método de execução, planejamento e controle;
• Criar biblioteca de arquivos eletrônicos, organizar e atuar como guardião das informações;
• Auxiliar em atividades pontuais de eventos corporativos.
  
  

Formação

Indispensável graduação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou pós gradução cursando em áreas voltadas a pessoas.

Experiência na função

Mínimo 6 meses

Certificações / Habilitações

CNH categoria \"B\"

Residência

Uberlândia/MG

Disponibilidade de horário

Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário e viagens.