Assistente Administrativo - Unidade

CIEE Centro de Integração Empresa Escola; Salvador; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O CIEE está buscando um Atendente de Estágio em Salvador para realizar o cadastramento de estudantes, controlar documentos e fornecer orientações sobre programas de estágio. Oferecemos um ambiente de trabalho híbrido, com benefícios como assistência médica, vale refeição e incentivo educacional. Se você tem Ensino Médio completo ou está cursando o superior, venha fazer parte da nossa equipe!

Serviços

Assistência Médica

Odontológica

Vale Refeição

Vale Transporte

Folga no aniversário

Seguro de vida

Auxílio creche

Incentivo educacional para a primeira graduação

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente interno e externo.

Responsabilidades

• Realizar o cadastramento de estudantes e encaminhá-los para processos seletivos.
• Controlar a devolução de documentos de estágio e manter o arquivo organizado.
• Orientar estudantes e empresas sobre programas de estágio.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Médio completo ou superior cursando

Ferramentas

Pacote Office

G-Suite

Descrição da oferta de emprego

Job description

Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social, que promove programas de aprendizagem e estágio, oferecendo formação integral a adolescentes e jovens para inserção no mercado de trabalho.

O CIEE valoriza a diversidade e acolhe todos de forma respeitosa!

Main responsibilities

• Realizar o cadastramento de estudantes e encaminhá-los para processos seletivos de estágio e aprendizagem, emitindo cartas de encaminhamento pelo sistema operacional de estágio.
• Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários, mantendo o arquivo organizado e atualizado para consultas.
• Orientar estudantes, instituições de ensino e empresas, fornecendo informações sobre os programas de estágio e aprendizagem conforme a legislação vigente.
• Analisar e cadastrar oportunidades de estágio ou vagas de aprendiz, em contato com as empresas, ajustando a necessidade do cliente ao perfil da vaga.
• Emitir termos de compromisso de estágio ou de aprendizagem, mediante confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados.
• Enviar as folhas de frequência dos estagiários ao setor de pagamento para processamento das bolsas-auxílio.
• Apoiar o Consultor de Atendimento nas negociações de débitos, garantindo a qualidade dos serviços.
• Elaborar relatórios mensais sobre atividades comerciais, prospecções, visitas e outras informações para avaliação e melhoria da equipe de vendas.
• Orientar estagiários e empresas sobre o pagamento da Bolsa-Auxílio, quando solicitado.
• Prestar atendimento sobre acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, orientando sobre a documentação e procedimentos necessários.
• Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após conferência da folha de frequência.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo ou superior cursando.
• Experiência em atendimento ao cliente interno e externo.

Diferencial:

• Conhecimento básico em Pacote Office e/ou G-Suite.

Additional information

Benefícios: Assistência Médica, Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, folga no aniversário, seguro de vida, auxílio creche e incentivo educacional para a primeira graduação.

Programas de Qualidade de Vida e Bem-Estar:

• Viva com + Saúde - apoio à prática de esportes.

Parcerias:

• Associação ao SESC.

Tipo de contratação: Efetiva

Local: Salvador/BA

Horário: 08:00 às 17:30, de segunda a sexta, modalidade híbrida.