Assistente administrativo I - CERIV

Obras Sociais Irmã Dulce; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma das maiores instituições filantrópicas do Brasil busca um Assistente de Rotinas Administrativas para apoiar diversas atividades administrativas e de recepção. O candidato ideal terá ensino médio completo e experiência em funções similares. Oferecemos benefícios como plano de saúde, vale transporte e alimentação no local.

Serviços

Plano de saúde e odontológico

Vale transporte

Alimentação no refeitório

Qualificações

• 6 meses de experiência em cargos similares.

Responsabilidades

• Realizar tratamento do sistema de ponto e desdobramentos.
• Confeccionar escalas de serviço e férias.
• Recepcionar visitantes e fornecer informações.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

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A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano na Bahia, atendendo usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência, deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas, além de crianças e adolescentes em risco social.

A entidade oferece um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar, com a Coordenação, o tratamento do sistema de ponto e seus desdobramentos;
• Confeccionar escalas de serviço e férias;
• Marcar consultas dos colaboradores e dependentes no Ambulatório do RH, distribuir as marcações agendadas;
• Receber e distribuir documentos e materiais institucionais, como comunicados, avaliações periódicas, panetones, etc;
• Recepcionar visitantes, pacientes e familiares, fornecer informações e encaminhá-los aos locais específicos; atender, realizar e transferir ligações telefônicas;
• Executar atividades de recepção aos pacientes;
• Realizar atividades administrativas nos processos do CER IV;
• Controlar entradas e saídas de materiais de consumo e em estoque, incluindo a concessão de OPM;
• Executar rotinas administrativas e intersetoriais.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• 6 meses de experiência em cargos similares.

Informações adicionais

• Plano de saúde e odontológico;
• Vale transporte;
• Alimentação no refeitório da instituição.

Nível de experiência

Não aplicável

Tipo de emprego

Não especificado

Função

• Assistente de Rotinas Administrativas e Viagens Corporativas

Setores

Atividades de bem-estar e condicionamento físico

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