Assistente de Secretaria Acadêmica

EXAME; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional de ponta em São Paulo busca um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica para apoiar as atividades administrativas e garantir a qualidade dos processos acadêmicos. O profissional será fundamental para o suporte às rotinas acadêmicas, assegurando que informações e documentos estejam organizados e em conformidade com as normas. Se você tem experiência em rotinas administrativas e deseja fazer parte de uma cultura inclusiva e colaborativa, esta pode ser a oportunidade ideal para você.

Serviços

Convênio Médico e Odontológico (Bradesco Saúde)

Convênio Wellhub (Gympass) e Totalpass

VR Alimentação e Refeição

Auxílio Creche

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino.

Responsabilidades

• Realizar matrícula, rematrícula, e emissão de documentos acadêmicos.
• Controlar prazos e apoiar na gestão dos calendários acadêmicos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção a detalhes

Descrição da oferta de emprego

Sobre a EXAME | Saint Paul

A EXAME | Saint Paul nasce da união entre duas referências em seus segmentos: a EXAME, com mais de 50 anos como o principal veículo de conteúdo e análise econômica do Brasil, e a Saint Paul Escola de Negócios, reconhecida globalmente por sua excelência em educação executiva e inovação. Juntas, formam o maior ecossistema de informação e educação para negócios do país.

Como uma plataforma integrada, a EXAME | Saint Paul se posiciona como um modelo "one-stop-shop" para aprendizado contínuo (lifelong learning) e recapacitação profissional (reskilling). Combinando o rigor editorial e a visão estratégica da EXAME com a tradição acadêmica e a inovação tecnológica da Saint Paul, oferecemos soluções completas para formar líderes e transformar empresas no Brasil e no mundo.

Além de uma oferta robusta de cursos de graduação, pós-graduação, MBAs Online, MBAs Executivos, programas de impacto e capacitações online por meio da premiada plataforma LIT, a EXAME | Saint Paul fortalece a rede de relacionamento de seus alunos e leitores, integrando iniciativas como os Clubes EXAME, Alumni Saint Paul, e os membros dos prêmios Maiores & Melhores e Negócios em Expansão.

Com o compromisso de democratizar o acesso à educação de ponta e fornecer conteúdos e ferramentas para a tomada de decisões, a EXAME | Saint Paul tem como propósito impulsionar o desenvolvimento de profissionais, empresas e da sociedade como um todo, antecipando tendências e gerando impacto positivo no cenário corporativo e econômico.

Sobre a OPORTUNIDADE

Estamos em busca de um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica para apoiar as atividades administrativas e operacionais da área, garantindo o bom andamento dos processos acadêmicos e o atendimento de qualidade aos alunos, professores e demais áreas da instituição. Esse(a) profissional será peça-chave no suporte às rotinas acadêmicas, assegurando que todas as informações e documentos estejam atualizados, organizados e em conformidade com as normas institucionais e regulatórias.

Principais atividades:

1. Realizar matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento, emissão de históricos escolares, declarações, certificados e demais documentos acadêmicos.
2. Controlar prazos e apoiar na gestão dos calendários acadêmicos.
3. Arquivar e manter atualizados os prontuários dos alunos.
4. Apoiar no cumprimento das exigências do MEC e demais órgãos reguladores.

Requisitos:

• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos.

Sobre nossa CULTURA

Atualmente contamos com um time de 150 funcionários, construímos uma cultura horizontal de extrema importância para todos nós, junto a 3 pilares de comportamentos vitais que não podem faltar em ossos #examers, sendo eles nossos guias para a forma que fazemos as coisas por aqui.

• Joga Junto;
• Demonstra Inconformismo;
• Faz acontecer;

Nossos BENEFÍCIOS

• Convênio Médico e Odontológico (Bradesco Saúde);
• Convênio Wellhub (Gympass) e Totalpass;
• VR Alimentação e Refeição;
• Auxílio Creche;
• Vale Transporte.

Nós estamos localizados em dois escritórios: Vila Olímpia, zona Sul de São Paulo e Jardim Paulista, zona Oeste de São Paulo!

A Exame respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso com a diversidade.