Assistente de Secretaria | Afya Educação Médica São Paulo

Afya; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma inovadora instituição de educação médica busca um Assistente de Secretaria para integrar sua equipe em São Paulo. Nesta função, você será responsável por realizar atividades administrativas e acadêmicas, garantindo o bom funcionamento da secretaria e o atendimento às exigências institucionais. Este papel oferece uma oportunidade de impactar positivamente a experiência educacional de alunos e professores. Se você é organizado, comunicativo e tem paixão pela educação, esta é a chance de fazer parte de uma equipe que transforma a saúde e a educação na medicina.

Serviços

Vale-alimentação/refeição

Vale-transporte

Gympass / Wellhub

Plataforma Psicologia Viva

Planos de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Rede D'Ór

Parceria com o SESC

Day Off de Aniversário

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas ou acadêmicas é essencial.
• Boa comunicação e organização são fundamentais para o sucesso.

Responsabilidades

• Atender alunos e professores, fornecendo informações sobre processos.
• Preparar relatórios gerenciais e gerenciar documentações dos cursos.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Atendimento ao público

Domínio do pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Secretaria | Afya Educação Médica São Paulo

Junte-se a nós para candidatar-se à vaga de Assistente de Secretaria | Afya Educação Médica São Paulo na Afya.

Somos parceiros dos médicos ao longo de toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para integrar nossa equipe. Nosso objetivo é transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta vaga é na área de Educação Continuada, especificamente na Afya Educação Médica São Paulo, atuando de forma presencial de terça a sábado, no bairro Jardins - São Paulo.

Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria, seu principal objetivo será realizar atividades administrativas e acadêmicas na unidade de Pós-graduação, focando na execução e operacionalização de processos educacionais e regulatórios, contribuindo para o bom funcionamento da secretaria e para o atendimento às exigências institucionais e do MEC.

Observação: Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

• Atender telefone e presencialmente alunos, professores e público em geral, repassando informações sobre processos, sistemas e acessos.
• Dar suporte às atividades acadêmicas, preparando ou providenciando materiais necessários às práticas.
• Preparar relatórios gerenciais e operacionais relacionados aos fluxos acadêmicos, disponibilizando-os às áreas envolvidas.
• Inserir dados em sistemas informatizados, emitir declarações e certificados, atendendo às demandas da instituição e alunos.
• Auxiliar nas atividades logísticas de viagens de professores, incluindo passagens e hospedagens.
• Zelar pela organização da sala de aula e materiais utilizados.
• Manter comunicação com alunos, coordenadores e professores sobre temas relevantes como calendário de aulas, provas e reposições.
• Organizar a escala de professores enviada pelos coordenadores.
• Gerenciar documentações relativas aos cursos, professores, alunos e processos de orientação de TCC.
• Preparar informações para postagens no site e ambiente virtual de aprendizagem.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas ou acadêmicas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção a detalhes.
• Habilidade no atendimento ao público.
• Domínio do pacote Office (Word e Excel).

Informações adicionais

Oferecemos benefícios e parcerias para nossa equipe, incluindo:

• Vale-alimentação/refeição
• Vale-transporte
• Gympass / Wellhub
• Plataforma Psicologia Viva
• Planos de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Licença parental estendida
• Rede D'Ór
• Parceria com o SESC
• Day Off de Aniversário

Opções de desenvolvimento e aprendizado:

• Plataforma de cursos (UCA)
• Academia de idiomas (AIA)
• Programa de liderança
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA)
• Descontos em cursos de graduação e pós-graduação