Assistente de Secretaria Acadêmica

Anclivepa Sp; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização educacional de destaque no Brasil busca um Assistente de Secretaria Acadêmica para garantir a excelência na jornada dos alunos. Você será o ponto focal no suporte aos alunos, desde a matrícula até a conclusão do curso, assegurando que todos os processos administrativos sejam realizados com precisão e eficiência. Se você é proativo, possui habilidades organizacionais excepcionais e deseja fazer parte de um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade ideal para crescer profissionalmente e contribuir para a formação de médicos veterinários de excelência.

Serviços

Ambiente dinâmico

Oportunidades de crescimento profissional

Vale Refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Benefício Caju mais: Gympass, psicologia Viva e Conexa

Qualificações

• Formação ou cursando Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência administrativa com foco em cadastro e contratos.

Responsabilidades

• Acompanhar alunos em todas as etapas da matrícula e resolver pendências.
• Manter registros acadêmicos organizados e atualizados.

Conhecimentos

Comunicação escrita e verbal

Organização

Gerenciamento de tempo

Proatividade

Formação académica

Administração

Secretariado

Processos gerenciais

Ferramentas

Pacote Office

Softwares de gerenciamento de documentos

Descrição da oferta de emprego

Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao acompanhamento do aluno, desde sua entrada até a conclusão do curso, garantindo uma jornada acadêmica de qualidade e suporte contínuo.

Principais responsabilidades:

1. Realizar acompanhamento contínuo dos alunos durante todas as etapas de matrícula, desde a coleta e verificação de documentação até a resolução de pendências e esclarecimento de dúvidas complexas, garantindo a conformidade com as políticas institucionais e legais.
2. Prover um suporte ágil e preciso aos alunos, atuando como ponto focal para a resolução de problemas relacionados a questões acadêmicas e administrativas, buscando soluções eficazes e antecipando possíveis desafios.
3. Manter atualizados e organizados todos os registros acadêmicos, garantindo a integridade dos dados e o controle rigoroso de informações sensíveis, como histórico acadêmico e documentação regulamentar.
4. Implementar e manter um sistema de arquivamento eficiente, assegurando que documentos acadêmicos sejam devidamente organizados.

Requisitos:

1. Formação ou cursando Administração, secretariado, processos gerenciais e áreas afins.
2. Experiência na área administrativa com foco em fluxo de cadastro, emissão e análise de contratos.
3. Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
4. Habilidade em pacote office com ênfase em Excel e Word.
5. Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
6. Conhecimento em softwares de gerenciamento de documentos e sistemas acadêmicos.

Perfil do candidato:

Proativa, com bom relacionamento interpessoal, visão analítica e boa comunicação. Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente acadêmico em constante mudança.

Benefícios:

1. Ambiente dinâmico com oportunidades para crescimento profissional.
2. Benefício Caju mais: Gympass, psicologia Viva e Conexa.
3. Vale Refeição.
4. Assistência médica.
5. Assistência odontológica.

Informações sobre a vaga:

1. Modalidade: Presencial.
2. Horário: Segunda a sexta 09:00 às 18:00 e aos sábados: 13:00 às 17:00 (sendo 2 sábados presenciais e os outros home-office).
3. Contrato: CLT.
4. Localização: Rua Ulisses Cruz 285, Tatuapé/Belém.