Assistente de Secretaria | Afya Educação Médica São Paulo

Afya Education; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor educacional busca um Assistente de Secretaria para atuar presencialmente em São Paulo. O profissional será responsável por atividades administrativas e acadêmicas, garantindo a execução de processos educacionais e regulatórios. Se você possui habilidades em comunicação, organização e domínio do pacote Office, essa é uma oportunidade incrível para contribuir com a transformação da saúde através da educação. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a diversidade e oferece benefícios atrativos para o bem-estar e desenvolvimento de seus colaboradores.

Serviços

Vale-alimentação/refeição

Vale-transporte

Programas de bem-estar

Suporte psicológico

Seguro de vida

Licença parental estendida

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas ou acadêmicas.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Atender alunos, professores e público geral, repassando informações.
• Preparar relatórios gerenciais e operacionais sobre fluxos acadêmicos.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Atenção a detalhes

Atendimento ao público

Domínio do pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Vaga na frente de Educação Continuada na Afya Educação Médica São Paulo

Atuação presencial de terça a sábado, no bairro Jardins - São Paulo.

O objetivo principal como Assistente de Secretaria na Afya é realizar atividades administrativas e acadêmicas na unidade de Pós-graduação, focando na execução e operacionalização de processos educacionais e regulatórios, contribuindo para o bom funcionamento da secretaria e atendimento às exigências institucionais e do MEC.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Principais responsabilidades

1. Como você vai transformar a saúde no dia a dia:
2. Realizar atendimento telefônico e presencial a alunos, professores e público geral, repassando informações sobre processos, sistemas, acessos e outras demandas.
3. Dar suporte às atividades acadêmicas, preparando ou providenciando materiais necessários.
4. Preparar relatórios gerenciais e operacionais com informações sobre fluxos acadêmicos, como matrículas, coordenadores e professores.
5. Inserir dados em sistemas informatizados, incluindo grades curriculares, alunos, docentes, emitir declarações e certificados.
6. Apoiar atividades logísticas de viagens de professores, incluindo passagens e hospedagens.
7. Zelar pela organização da sala de aula e materiais utilizados.
8. Manter alunos, coordenadores e professores informados sobre datas, calendário de provas e aulas.
9. Organizar a escala de professores e documentações relacionadas aos cursos, professores, alunos e orientações de TCC.
10. Preparar informações para postagem no site e ambiente virtual de aprendizagem.

Requisitos e habilidades

1. Ensino médio completo.
2. Experiência em rotinas administrativas ou acadêmicas.
3. Boa comunicação verbal e escrita.
4. Organização e atenção a detalhes.
5. Habilidade com atendimento ao público.
6. Domínio do pacote Office (Word e Excel).

Informações adicionais

Valorizamos a diversidade e oferecemos benefícios como:

• Vale-alimentação/refeição e transporte.
• Programas de bem-estar, saúde, desenvolvimento e descontos em cursos.
• Benefícios específicos para o cuidado com a saúde da família, suporte psicológico, seguro de vida, licença parental estendida, entre outros.