Assistente de Secretaria | Afya Educação Médica São Paulo

Carreiras Afya Educacional; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma inovadora instituição de ensino está em busca de um Assistente de Secretaria para integrar sua equipe. O profissional será responsável por atividades administrativas e acadêmicas, garantindo o bom funcionamento da secretaria e o atendimento às exigências institucionais. A posição requer boa comunicação, organização e domínio do Pacote Office. Se você é uma pessoa proativa e deseja contribuir para a educação de qualidade, essa é uma excelente oportunidade para fazer a diferença na vida de alunos e professores.

Serviços

Vale-alimentação / refeição

Vale-transporte

Gympass / Wellhub

Psicologia Viva

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Day Off de Aniversário

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação

Assinatura premium do Afya iClinic

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas ou acadêmicas é um diferencial.
• Boa comunicação e habilidade com atendimento ao público são essenciais.

Responsabilidades

• Atendimento a alunos e professores, fornecendo informações sobre processos.
• Apoio logístico e organização de documentos acadêmicos.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização e atenção a detalhes

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel)

Descrição da oferta de emprego

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na Afya Educação Médica São Paulo, para atuar de forma presencial de terça a sábado, no bairro Jardins - São Paulo.

Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e acadêmicas da unidade de Pós-graduação, com foco na execução e operacionalização de processos educacionais e regulatórios, contribuindo para o bom funcionamento da secretaria e para o atendimento às exigências institucionais e do MEC.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

1. Realizar atendimento telefônico e pessoal aos alunos, professores e público em geral, bem como repassar diversas informações sobre os processos, usos de sistemas, acessos e outras informações demandadas.
2. Dar suporte à realização das atividades acadêmicas, recebendo, preparando (ou providenciando que seja feito) e disponibilizando materiais diversos necessários às práticas previstas.
3. Preparar os reportes gerenciais e operacionais com informações necessárias aos fluxos acadêmicos (lista de matrículas, coordenadores, professores), disponibilizando-os para os fluxos das diversas áreas.
4. Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, incluindo grades curriculares, alunos, docentes e outros, de acordo com os procedimentos internos, bem como emitir declarações e certificados diversos, visando atender às demandas da instituição e alunos.
5. Apoiar as atividades logísticas de viagens de professores, demandando passagens e hospedagens, mantendo-os informados em relação à programação estabelecida.
6. Zelar pela organização da sala de aula, materiais a serem utilizados, afixando informativo na porta da sala e do ambulatório.
7. Manter alunos, coordenadores e professores informados sobre os diversos temas de interesse como data da aula prática e teórica, calendário das provas, de reposição de aulas e provas em 2ª chamada.
8. Organizar a escala de professores enviada pelos coordenadores.
9. Organizar documentações relativas aos cursos, professores, alunos e outros, bem como aquelas referentes ao processo de orientação de Trabalho de Conclusão de Curso, incluindo a defesa e entrega do mesmo.
10. Preparar informações para postagem no site da empresa e no ambiente virtual de aprendizagem.

Requisitos e qualificações

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou acadêmicas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção a detalhes;
• Habilidade com atendimento ao público;
• Domínio do pacote Office (especialmente Word e Excel).

Informações adicionais

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte;

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook (Diferencial para Professor Médico).