Document Controller

Brunel; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contrato temporário 9 meses

Regime híbrido 3x2

Resumo da oferta

A Brunel está buscando um(a) Document Controller para contrato temporário de 9 meses, com possibilidade de internalização, em regime híbrido no Rio de Janeiro. Você gerenciará o fluxo de documentos técnicos, revisões e aprovações, assegurando governança e prazos.

Requisitos: Administração/Arquivologia, experiência em Document Control, atuação em Engenharia/Óleo&Gás, inglês intermediário/avançado e Excel avançado.

Qualificações

• Formação em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Document Controller/Document Control.
• Vivência em projetos de Engenharia, Óleo & Gás, Energia, Construção ou Infraestrutura.
• Conhecimento em documentação técnica e gerenciamento de listas.
• Inglês intermediário/avançado e boa comunicação no idioma.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Gerenciar o fluxo de documentos técnicos, garantindo controle de revisões, versões, aprovações e distribuição.
• Administrar listas e registros de documentos, mantendo as informações atualizadas e organizadas.
• Acompanhar workflows de aprovação e identificar pendências ou desvios.
• Garantir a governança documental e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Interagir com equipes de Engenharia, Operações, Projetos, fornecedores e clientes.
• Apoiar auditorias e processos relacionados ao controle documental.
• Priorizar demandas e cumprir prazos em ambientes com alto volume de documentação.

Conhecimentos

Document control

Excel

Comunicação

Gestão de listas

Formação académica

Administração

Arquivologia

Ferramentas

Aconex

SharePoint

Documentum

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

A Brunel está em busca de um(a) Document Controller para atuar junto a um de nossos clientes, uma grande empresa do setor de petróleo e gás! Essa oportunidade será para atuar em um contrato temporário de 9 meses (com possibilidade de internalização) em um regime híbrido (3x2) no Rio de Janeiro (RJ).

Principais responsabilidades

• Gerenciar o fluxo de documentos técnicos, garantindo controle de revisões, versões, aprovações e distribuição;
• Administrar listas e registros de documentos, mantendo as informações atualizadas e organizadas;
• Acompanhar workflows de aprovação e identificar possíveis pendências ou desvios;
• Garantir a governança documental e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
• Interagir com equipes de Engenharia, Operações, Projetos, fornecedores e clientes;
• Apoiar auditorias e processos relacionados ao controle documental;
• Priorizar demandas e garantir o cumprimento de prazos em ambientes com alto volume de documentação.

Requisitos

• Formação em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Document Controller / Document Control;
• Vivência em projetos de Engenharia, Óleo & Gás, Energia, Construção ou Infraestrutura;
• Conhecimento dedocumentação técnica e gerenciamento de listas;
• Experiência comcontrole de revisões, versionamento e aprovação de documentos;
• Inglês intermediário/avançado e boa comunicação no idioma;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Perfil autônomo, organizado, responsável e comprometido;
• Boa capacidade de comunicação e alinhamento de expectativas;
• Facilidade paratrabalhar com diferentes áreas, culturas e stakeholders;
• Capacidade de priorização e atuação sob pressão;
• Atenção aos detalhes e postura proativa.

Diferenciais

• Experiência com EDMS, Aconex, SharePoint, Documentum ou sistemas similares;
• Experiência em projetos EPC;
• Conhecimento emPower BI;
• Experiência internacional ou em ambientes multiculturais;