DM5Y0G Assistente Administrativo (Foco em NF)

Martminas; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde Unimed ou Hapvida

Plano Odontológico

PPR até 1 salário a mais no ano

Desconto na conta de energia

Desconto na compra de medicamento

Job summary

Martminas está buscando um Assistente Administrativo organizado, atento aos detalhes e comprometido com a qualidade das informações financeiras. O profissional ficará responsável pelo lançamento, conferência e faturamento de notas fiscais da área de Marketing, assegurando o cumprimento de prazos e procedimentos internos.

Principais atribuições incluem lançamentos de NF, emissão de notas, conferência de documentos fiscais e apoio às rotinas de contas a pagar/receber, bem como conciliações e

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Excel Intermediário.
• Desejável Superior em Administração ou área correlata (cursando ou completo).

Responsibilities

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema.
• Emitir notas fiscais de produtos e/ou serviços conforme demanda.
• Conferir documentos fiscais, verificando dados cadastrais, impostos e informações obrigatórias.
• Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber.
• Efetuar conciliações financeiras e auxiliar no fechamento mensal.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos fiscais.
• Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas ao faturamento.
• Auxiliar na resolução de divergências fiscais e financeiras junto a clientes e fornecedores.
• Garantir o cumprimento das normas fiscais e dos procedimentos internos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comprometimento com qualidade

Education

Ensino Médio completo

Superior em Administração ou área correlata (cursando ou completo)

Tools

Excel intermediário

Job description

Sobre a vaga:

• Buscamos um(a) Assistente Administrativo organizado(a), atento(a) aos detalhes e comprometido(a) com a qualidade das informações financeiras. O profissional será responsável pelo lançamento, conferência e faturamento de notas fiscais da área de Marketing, garantindo a correta execução das rotinas financeiras e o cumprimento dos prazos e procedimentos internos.

Principais atribuições:

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema.

• Emitir notas fiscais de produtos e/ou serviços conforme demanda.

• Conferir documentos fiscais, verificando dados cadastrais, impostos e informações obrigatórias.

• Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber.

• Efetuar conciliações financeiras e auxiliar no fechamento mensal.

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos fiscais.

• Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas ao faturamento.

• Auxiliar na resolução de divergências fiscais e financeiras junto a clientes e fornecedores.

• Garantir o cumprimento das normas fiscais e dos procedimentos internos.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio completo;
• Excel Intermediário;

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Ensino Superior Cursando ou Completo (área da Administração ou áreas correlatas);
• Experiência em implementação de processos de NFs;

Benefícios:

• Alimentação na empresa (Café da manhã, almoço e café da tarde);
• Presença premiada;
• Plano de saúde Unimed ou Hapvida;
• Plano Odontológico;
• PPR (Participação nos resultados) - até 1 salário a mais no ano;
• Trio de serviços Sulamérica (Telemedicina, Auxílio Funeral e Seguro de Vida);
• Programa Vida Ativa - Com acesso a telemedicina esportiva e aplicativos de academia (Wellhub, antigo Gympass ou Total Pass);
• Desconto de 24% na conta de energia;
• Desconto na compra de medicamento (Droga Clara e Droga Raia);
• Empréstimo consignado.

Jornada de trabalho e carga horária:

• Segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 horas.