Assistente Administrativo

Agrofel; Cruz Alta; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Seguro de Vida

PLR Anual

Job summary

Agrofel em Cruz Alta, RS, busca profissional para atuar na área administrativa, apoiando o supervisor em atividades rotineiras e no controle de gestão financeira e organização de arquivos.

O candidato auxiliará no faturamento, na emissão de documentos fiscais e no suporte a cadastros de clientes, com foco na agilidade e na precisão. Pacote Office é essencial, com boa comunicação e comprometimento.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e faturamento.
• Conhecimento de sistemas de gestão/ERP é desejável.
• Boa organização e atenção a detalhes.

Responsibilities

• Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de notas fiscais (entrada e saída).
• Auxiliar na emissão de Receituários Agronômicos conforme normas da secretaria.
• Arquivar documentos fiscais e financeiros para organização.
• Realizar cadastros de clientes para agilizar faturamento.
• Realizar pré-cobrança e cobrança em contato com clientes para evitar inadimplência.
• Encaminhar documentos ao departamento contábil/financeiro via e-mail ou malote.

Skills

Sistemas operacionais

Comunicação

Agilidade

Comprometimento

Pacote Office

Job description

Job description

Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o supervisor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, relatórios, revisão de documentos entre outras atividades.

Main responsibilities

Auxiliar no lançamento de pedidos efaturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente;

Auxiliar na emissão dos Receituários Agronômicos dentro dos segmentos corretose aprovados pela Secretaria de Agricultura;

Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e canhotos e diversos, garantindo a organização dos documentos;

Efetuar cadastros de clientes, coletando os dados e documentações necessária com a finalidade de agilizar o faturamento;

Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, realizando contato com clientes, afim de evitar possíveis atrasos e inadimplências de pagamentos;

Envio de documentos para departamento contábil e financeiro através de e-mail ou malote, destinando para o setor competente para execução do serviço necessário.

Requirements and skills

Conhecimento sistema operacional, comunicação, agilidade, comprometimento e Pacote Office.

Additional information

Plano de Saúde Unimed;

Plano Odontológico;

Auxílio Educação;

Seguro de Vida;

PLR Anual.