Assistente Administrativo (Foco Em Nf)

Escritorio Mart Minas; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Alimentação na empresa

Plano de saúde

Plano Odontológico

PPR (Participação nos resultados) — up

Job summary

A Escritorio Mart Minas contrata um Assistente Administrativo para atuar com lançamento, conferência e faturamento de notas fiscais da área de Marketing. O profissional cuidará do lançamento de NF, conferência de dados e suporte às rotinas de faturamento.

Responsável por contas a pagar/receber, conciliações e fechamento mensal, organização de arquivos e suporte interno, com foco na qualidade das informações.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Excel intermediário.
• Desejável ensino superior cursando ou completo (Administração ou área correlata).
• Experiência em implementação de processos de NFs.

Responsibilities

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema.
• Emitir notas fiscais de produtos e/ou serviços conforme demanda.
• Conferir documentos fiscais, verificando dados cadastrais, impostos e informações obrigatórias.
• Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber.
• Efetuar conciliações financeiras e auxiliar no fechamento mensal.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos fiscais.
• Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas ao faturamento.
• Auxiliar na resolução de divergências fiscais e financeiras junto a clientes e fornecedores.

Skills

Excel

Education

Ensino Médio completo

Job description

Sobre a vaga:

• Buscamos um(a) Assistente Administrativo organizado(a), atento(a) aos detalhes e comprometido(a) com a qualidade das informações financeiras. O profissional será responsável pelo lançamento, conferência e faturamento de notas fiscais da área de Marketing, garantindo a correta execução das rotinas financeiras e o cumprimento dos prazos e procedimentos internos.

Principais atribuições:

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema.
• Emitir notas fiscais de produtos e/ou serviços conforme demanda.
• Conferir documentos fiscais, verificando dados cadastrais, impostos e informações obrigatórias.
• Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber.
• Efetuar conciliações financeiras e auxiliar no fechamento mensal.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos fiscais.
• Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas ao faturamento.
• Auxiliar na resolução de divergências fiscais e financeiras junto a clientes e fornecedores.
• Garantir o cumprimento das normas fiscais e dos procedimentos internos.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio completo;
• Excel Intermediário;

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Ensino Superior Cursando ou Completo (área da Administração ou áreas correlatas);
• Experiência em implementação de processos de NFs;

Benefícios:

• Alimentação na empresa (Café da manhã, almoço e café da tarde);
• Presença premiada;
• Plano de saúde Unimed ou Hapvida;
• Plano Odontológico;
• PPR (Participação nos resultados) - até 1 salário a mais no ano;
• Trio de serviços Sulamérica (Telemedicina, Auxílio Funeral e Seguro de Vida);
• Programa Vida Ativa - Com acesso a telemedicina esportiva e aplicativos de academia (Wellhub, antigo Gympass ou Total Pass);
• Desconto de 24% na conta de energia;
• Desconto na compra de medicamento (Droga Clara e Droga Raia);
• Empréstimo consignado.

Jornada de trabalho e carga horária:

• Segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 horas.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Escritorio Mart Minas

Atua com construção civil, construções de galpão industriais e comerciais, casas de alto padrão, construções de praças, dentre outras atuações.

Ramo:

Construção Civil / Engenharia Civil

(DG)