Assistente Administrativo

Agrofel; Palmeira das Missões; On-site; BRL 27,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde Unimed

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Seguro de Vida

PLR Anual

Job summary

Agrofel em Palmeira das Missões busca profissional para atuar na área administrativa, apoiando o supervisor e gerenciando documentos, notas fiscais e faturamento, com foco em organização e eficiência.

O candidato ideal possui domínio de Pacote Office, boa comunicação, agilidade e comprometimento, para colaborar com processos internos, cadastros de clientes e envio de documentos ao departamento financeiro. Benefícios: saúde Unimed, odontológico, educação, seguro de vida e PLR anual.

Qualifications

• Domínio de Pacote Office, boa comunicação, agilidade e comprometimento.

Responsibilities

• Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de notas fiscais (entrada/saída) via sistema da empresa.
• Emitir Receituários Agronômicos dentro dos segmentos aprovados pela Secretaria de Agricultura.
• Arquivar notas, duplicatas e canhotos, mantendo a documentação organizada.
• Cadastros de clientes e coleta de dados para agilizar o faturamento.
• Pré-cobrança e cobrança junto a clientes para evitar inadimplência.
• Encaminhar documentos ao departamento contábil/financeiro por e-mail ou malote.

Skills

Pacote Office

Comunicação

Agilidade

Comprometimento

Job description

Job description

Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o supervisor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, relatórios, revisão de documentos entre outras atividades.

Main responsibilities

Auxiliar no lançamento de pedidos efaturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente;

Auxiliar na emissão dos Receituários Agronômicos dentro dos segmentos corretose aprovados pela Secretaria de Agricultura;

Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e canhotos e diversos, garantindo a organização dos documentos;

Efetuar cadastros de clientes, coletando os dados e documentações necessária com a finalidade de agilizar o faturamento;

Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, realizando contato com clientes, afim de evitar possíveis atrasos e inadimplências de pagamentos;

Envio de documentos para departamento contábil e financeiro através de e-mail ou malote, destinando para o setor competente para execução do serviço necessário.

Requirements and skills

Conhecimento sistema operacional, comunicação, agilidade, comprometimento e Pacote Office.

Additional information

Plano de Saúde Unimed;

Plano Odontológico;

Auxílio Educação;

Seguro de Vida;

PLR Anual.