Coordenador de eventos

Gmes; São Paulo; Teletrabalho; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no segmento de gestão de eventos busca um Coordenador de Eventos para planejar e executar encontros de mastermind e eventos corporativos. O profissional atuará de forma remota, preferencialmente na região de São Paulo, e será responsável pela negociação com fornecedores e a coordenação das atividades junto às equipes internas. O candidato ideal possui formação superior, experiência em eventos de alto padrão e habilidades de liderança excepcionais. Esta posição oferece a oportunidade de participação em um programa de bônus por performance, contribuindo assim para o alcance de metas e objetivos.

Serviços

Bônus por performance

Qualificações

• Experiência sólida na coordenação de eventos corporativos e/ou de alto padrão.
• Domínio de inglês avançado para comunicação com fornecedores internacionais.
• Capacidade de montar cronogramas e briefings detalhados.

Responsabilidades

• Planejar e executar eventos corporativos e masterminds, do conceito à entrega final.
• Negociar com fornecedores nacionais e internacionais.
• Controlar o orçamento e gerar relatórios gerenciais para o CEO.

Conhecimentos

Liderança

Negociação

Organização

Criatividade

Planejamento

Formação académica

Ensino superior completo em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação ou Administração

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Profissional responsável pela coordenação estratégica e operacional dos eventos corporativos da empresa, com foco principal em encontros de mastermind voltados ao público médico, além de eventos internos e de vendas. Esta posição exige autonomia, postura de liderança, capacidade de negociação e atenção aos mínimos detalhes, garantindo entregas de alto padrão e experiências memoráveis. Os eventos acontecem ao menos três vezes por ano, sendo dois no Brasil e um internacional. A função é home office, mas com preferência por profissionais da região de São Paulo, devido à concentração de eventos na capital. Reportando-se diretamente ao CEO, o(a) profissional atuará com metas bem definidas, reuniões semanais e feedbacks constantes, contando com o apoio de um(a) auxiliar. Terá ainda a oportunidade de participar de programa de bônus por performance, com lucros trimestrais conforme atingimento de metas. Requisitos Formação:Ensino superior completo em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação, Administração ou áreas correlatas. Técnicos:Experiência sólida na coordenação de eventos corporativos e/ou de alto padrão. Domínio de Excel ou Google Sheets para controle orçamentário e geração de relatórios. Inglês avançado (imprescindível para lidar com fornecedores e eventos internacionais). Vivência com negociação de contratos, fornecedores e patrocinadores. Capacidade de montar cronogramas, briefings e debriefings detalhados. Experiência em definição de programação junto a especialistas e palestrantes. Disponibilidade para viagens, inclusive aos finais de semana. Comportamentais:Perfil dominante e influente , com liderança natural e habilidade para tomada de decisão. Alto nível de organização , disciplina e capricho com os detalhes. Postura executiva e bom senso para lidar com público de alto padrão. Agilidade, criatividade, espírito solucionador e foco total em resultados. Facilidade em dar e receber feedbacks com maturidade. Iniciativa para buscar locais, fotografar ambientes, propor soluções e conduzir alinhamentos com diferentes stakeholders. Responsabilidades Planejar e executar eventos corporativos e masterminds, do conceito à entrega final. Realizar visitas técnicas e fotografar possíveis locais de eventos. Negociar com fornecedores nacionais e internacionais (audiovisual, hospedagem, transporte, alimentação etc. ). Realizar reuniões com patrocinadores e alinhar demandas com palestrantes e convidados. Co-construir a programação dos eventos com experts da área médica. Elaborar briefings e debriefings detalhados para cada projeto. Monitorar KPIs, controlar o orçamento e gerar relatórios gerenciais para o CEO. Coordenar um(a) auxiliar de eventos, delegando atividades e garantindo qualidade nas entregas. Garantir postura, pontualidade e padrão elevado de atendimento ao público.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Coordenador de eventos

Empresa

Green rh

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(DE)

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