Coordenador (a) de Eventos

INSTITUTO EVOÉ; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de destaque no setor de eventos busca um Coordenador(a) de Eventos para liderar a prospecção e execução de eventos. O profissional será responsável por garantir a fidelização de clientes e a excelência na entrega dos serviços, atuando em todas as etapas do processo, desde a proposta até a desmontagem do evento.

Qualificações

• Formação em Marketing, Comunicação, Publicidade, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimentos intermediários do Pacote Office e CRM.

Responsabilidades

• Coordenar o ciclo completo de eventos corporativos.
• Realizar ações comerciais ativas junto ao mercado de eventos.
• Supervisionar o atendimento ao cliente durante todas as etapas dos eventos.

Conhecimentos

Comunicação

Negociação

Organização

Formação académica

Ensino Superior Completo em Marketing

Ensino Superior Completo em Comunicação

Ensino Superior Completo em Publicidade

Ensino Superior Completo em Administração

Ferramentas

Pacote Office

CRM

Descrição da oferta de emprego

Você é uma pessoa organizada, dinâmica e gosta de fechar bons negócios? Então essa oportunidade é para você!

Estamos em busca de um(a) Coordenador (a) de Eventos para atuar na prospecção, negociação, execução e fidelização de clientes, além de garantir o alinhamento entre os interesses comerciais da empresa e a excelência na entrega dos eventos.

O que você fará no dia a dia?

Desenvolvimento Comercial e Relacionamento:

• Realizar ações comerciais ativas junto ao mercado de eventos, agências e empresas;
• Identificar e mapear oportunidades de negócios e parcerias estratégicas;
• Manter e expandir a carteira de clientes, com foco em fidelização e resgate de antigos parceiros;
• Representar a empresa em visitas técnicas, reuniões com clientes e eventos do setor.

Gestão de Projetos e Operações:

• Coordenar o ciclo completo de eventos corporativos, desde a proposta comercial até a desmontagem do evento;
• Elaborar escopos de materiais de vendas, apresentações e propostas personalizadas;
• Acompanhar e garantir a execução de contratos de eventos (do negocial à assinatura);
• Controlar e executar envios de e-mail marketing direcionados ao público-alvo dos eventos;
• Supervisionar o atendimento ao cliente durante todas as etapas dos eventos, assegurando qualidade na entrega;
• Acompanhar tecnicamente os eventos junto às equipes de produção, técnica e operacional.

Gestão de Informação e Processos Internos:

• Atualizar semanalmente a equipe sobre a pauta dos teatros: cancelamentos, adiamentos, bloqueios e liberações de datas;
• Manter o grid de calendário de mercado atualizado (datas comemorativas, sazonalidades, etc.);
• Realizar follow-ups contínuos com clientes e parceiros para garantir fluidez nos processos;
• Monitorar concorrência e tendências de mercado para propor diferenciais e melhorias;
• Acompanhar pagamentos em parceria com o setor financeiro, garantindo fluxo de caixa saudável;
• Desenvolver relatórios gerenciais e indicadores de performance da área.

Requisitos

1. Formação: Ensino Superior Completo em Marketing, Comunicação, Publicidade, Administração ou áreas correlatas
2. Conhecimentos intermediários do Pacote Office
3. CRM