Coordenador de Eventos

IBGC - Instituto Brasileiro de Governança Corporativa; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização sem fins lucrativos em São Paulo está em busca de um Coordenador de Eventos. Este profissional será responsável por gerenciar eventos, apoiar o planejamento e execução de projetos e assegurar a comunicação eficaz entre áreas, promovendo a melhoria contínua dos processos. Espera-se que tenha formação superior e experiência em eventos corporativos de grande porte.

Qualificações

• Vivência em Eventos Corporativos de grande porte.
• Conhecimentos em metodologias de projetos.
• Experiência na elaboração de relatórios.

Responsabilidades

• Apoio no desenvolvimento do Planejamento Anual de Eventos.
• Coordenar os relatórios operacionais.
• Participar de reuniões de novos projetos garantindo o processo de entrega dos eventos.

Conhecimentos

Capacidade de Organização

Negociação

Trabalho em equipe

Comunicação/oratória

Iniciativa

Inovação/criatividade

Foco na entrega com qualidade

Formação académica

Ensino Superior em Eventos, Comunicação Social, Administração de Empresas, Turismo

Ferramentas

Pacote Office (Excel destacado)

Descrição da oferta de emprego

Quem somos | IBGC

O IBGC é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, referência nacional e internacional em governança corporativa. Com 29 de existência, o instituto contribui para o desempenho sustentável das organizações por meio da geração e disseminação de conhecimento das melhores práticas. Além disso, influencia stakeholders, empresas, organizações e outros agentes da governança, a construir uma sociedade melhor.

--

Objetivo do Cargo: Coordenar e acompanhar a entrega dos eventos online e presencial. Apoiar no planejamento e execução de projetos da área. Interlocução com as áreas envolvidas no processo garantindo qualidade, agilidade e cumprimento dos prazos.

Principais Responsabilidades

• Apoio no desenvolvimento do Planejamento Anual de Eventos
• Coordenar os relatórios operacionais
• Realização de reuniões de alinhamento com os fornecedores e atualização do status dos eventos
• Apoiar e coordenar os processos de atendimento dos eventos e de contratação de fornecedores
• Participar de reuniões de novos projetos garantindo o processo de entrega dos eventos
• Prestação de contas junto aos eventos parceiros.
• Promover melhoria contínua nos processos, visando a redução do esforço operacional e o aumento da eficiência da equipe
• Interagir com as áreas de suporte, fornecedores e curadoria dos eventos e absorver conhecimentos de novas tecnologias.
  
  

Experiência Profissional

• Vivência em Eventos Corporativos de grande porte;
• Superior completo;
• Conhecimentos em metodologias de projetos;
• Experiência na elaboração de relatórios.
  
  

Escolaridade

• Graduação: Ensino Superior em Eventos, Comunicação Social, Administração de Empresas, Turismo, ou áreas afins.
  
  

Conhecimentos e Habilidades

• Capacidade de Organização;
• Negociação;
• Trabalho em equipe;
• Conhecimentos avançados no pacote office com destaque para Excel;
  
  

Características Pessoais

• Comunicação/oratória;
• Iniciativa;
• Organização;
• Inovação/criatividade;
• Foco na entrega com qualidade
• Flexibilidade, disponibilidade para viagens.
  
  

Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.