Coordenador de eventos de marketing

Legitimuz; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Coordenador de Eventos dinâmico e organizado. Esta posição envolve liderar a execução de eventos que destacam a marca com inovação e impacto. Se você é apaixonado por criar experiências memoráveis e possui habilidades em negociação e análise de resultados, esta é a oportunidade ideal. O papel inclui planejamento estratégico, gestão de fornecedores e parcerias, além de garantir a qualidade na entrega dos eventos. Se você está pronto para fazer a diferença em um ambiente estimulante, não perca essa chance!

Qualificações

• Experiência na coordenação de eventos corporativos e feiras.
• Vivência no setor de tecnologia ou fintech será um diferencial.
• Habilidade em gestão de budget e negociação com fornecedores.

Responsabilidades

• Planejar e gerenciar eventos da empresa com excelência.
• Negociar com fornecedores e garantir a otimização do budget.
• Supervisionar a execução dos eventos e a experiência do participante.

Conhecimentos

Coordenação de Eventos

Negociação com Fornecedores

Gestão de Budget

Análise de Resultados

Organização

Criatividade

Liderança

Inglês Intermediário

Formação académica

Ensino Superior em Eventos

Comunicação

Marketing

Administração

Ferramentas

Trello

Asana

ClickUp

Google Sheets

Zoom

StreamYard

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Eventos com perfil estratégico, dinâmico e altamente organizado para liderar a execução de eventos que posicionem nossa marca com excelência, inovação e impacto. Se você tem paixão por criar experiências memoráveis, habilidade em negociação e perfil analítico para medir resultados, essa vaga é para você.

Cargo: Coordenador de Eventos

Área:

Marketing / Comunicação / Eventos

Nível:

Coordenação

Regime de contratação:

PJ

Remuneração:

6k

Responsabilidades:

1. Planejamento e Gestão de Eventos
   • Desenvolver o planejamento estratégico e operacional dos eventos da empresa.
   • Definir objetivos, público-alvo e métricas de sucesso para cada ação.
   • Criar e gerenciar cronogramas, garantindo entregas dentro do prazo e do padrão esperado.
2. Negociação e Contratação de Fornecedores
   • Realizar cotações e negociações com fornecedores, espaços, buffets, tecnologia, brindes e materiais promocionais.
   • Garantir a otimização do budget e as melhores condições comerciais.
3. Execução e Garantia de Qualidade
   • Supervisionar a execução dos eventos do início ao fim, prezando pela excelência na entrega e experiência do participante.
   • Coordenar montagens, desmontagens, logística e apoio onsite.
4. Relacionamento e Parcerias
   • Desenvolver parcerias estratégicas com patrocinadores, parceiros e stakeholders.
   • Trabalhar em conjunto com as equipes de marketing e comercial para alinhamento tático e de marca.
5. Medição e Relatórios
   • Realizar análises pós-evento, gerar relatórios e propor melhorias contínuas.
   • Monitorar indicadores de desempenho (ROI, engajamento, leads, entre outros).

Requisitos e Habilidades:

• Experiência comprovada na coordenação de eventos corporativos, feiras, ativações de marca e conferências.
• Vivência no setor de tecnologia, fintech, startups ou iGaming será considerada um diferencial.
• Histórico de gestão de budget, negociação com fornecedores e coordenação logística.
• Experiência com eventos internacionais ou participação em grandes feiras do setor.
• Conhecimento em ferramentas de automação e gestão de projetos (Trello, Asana, ClickUp, Monday, Google Sheets, etc.).
• Organização, proatividade, criatividade e capacidade de liderança.
• Inglês intermediário ou avançado (desejável para eventos internacionais).

Formação:

• Ensino Superior completo em Eventos, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Administração ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência prévia na coordenação de eventos de médio e grande porte;
• Conhecimento em logística, produção e legislação para eventos;
• Vivência com organização de feiras, congressos, workshops, ativações e eventos corporativos.

Conhecimentos Desejáveis:

• Pacote Office e ferramentas de gestão de projetos (ex: Trello, Asana);
• Ferramentas de transmissão e eventos online (Zoom, StreamYard, etc.);
• Inglês intermediário (dependendo do perfil dos eventos).

Habilidades Comportamentais:

• Organização, proatividade e atenção a detalhes;
• Capacidade de liderança e resolução de problemas sob pressão;
• Excelente comunicação interpessoal e habilidade de negociação;
• Flexibilidade para lidar com imprevistos e atuar em horários alternativos, conforme demanda dos eventos.