Coordenador de eventos

Gmes; São Paulo; Teletrabalho; BRL 60.000 - 90.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de eventos corporativos busca um profissional para coordenar eventos de alto padrão, com foco em encontros de mastermind voltados ao público médico. O papel exige experiência em planejamento, liderança e negociação, além de habilidades em Excel e inglês avançado. O trabalho é home office, com preferências por profissionais da região de São Paulo.

Serviços

Oportunidade de participar de programa de bônus por performance

Qualificações

• Experiência sólida na coordenação de eventos corporativos e/ou de alto padrão.
• Inglês avançado é imprescindível.
• Disponibilidade para viagens, inclusive aos finais de semana.

Responsabilidades

• Planejar e executar eventos corporativos e masterminds, do conceito à entrega final.
• Negociar com fornecedores nacionais e internacionais.
• Coordenar um(a) auxiliar de eventos, delegando atividades e garantindo a qualidade.

Conhecimentos

Liderança

Negociação

Organização

Criatividade

Comunicação

Formação académica

Ensino superior completo em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Profissional responsável pela coordenação estratégica e operacional dos eventos corporativos da empresa, com foco principal em encontros de mastermind voltados ao público médico, além de eventos internos e de vendas. Esta posição exige autonomia, postura de liderança, capacidade de negociação e atenção aos mínimos detalhes, garantindo entregas de alto padrão e experiências memoráveis.

Os eventos acontecem ao menos três vezes por ano, sendo dois no Brasil e um internacional. A função é home office, mas com preferência por profissionais da região de São Paulo, devido à concentração de eventos na capital. Reportando-se diretamente ao CEO, o(a) profissional atuará com metas bem definidas, reuniões semanais e feedbacks constantes, contando com o apoio de um(a) auxiliar. Haverá oportunidade de participar de programa de bônus por performance, com lucros trimestrais conforme atingimento de metas.

Requisitos

1. Formação: Ensino superior completo em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.
2. Técnicos: Experiência sólida na coordenação de eventos corporativos e/ou de alto padrão; domínio de Excel ou Google Sheets para controle orçamentário e geração de relatórios; inglês avançado (imprescindível para lidar com fornecedores e eventos internacionais); vivência com negociação de contratos, fornecedores e patrocinadores; capacidade de montar cronogramas, briefings e debriefings detalhados; experiência em definição de programação junto a especialistas e palestrantes; disponibilidade para viagens, inclusive aos finais de semana.
3. Comportamentais: Perfil dominante e influente, com liderança natural e habilidade para tomada de decisão; alto nível de organização, disciplina e capricho com os detalhes; postura executiva e bom senso para lidar com público de alto padrão; agilidade, criatividade, espírito solucionador e foco total em resultados; facilidade em dar e receber feedbacks com maturidade; iniciativa para buscar locais, fotografar ambientes, propor soluções e conduzir alinhamentos com diferentes stakeholders.

Responsabilidades

1. Planejar e executar eventos corporativos e masterminds, do conceito à entrega final.
2. Realizar visitas técnicas e fotografar possíveis locais de eventos.
3. Negociar com fornecedores nacionais e internacionais (audiovisual, hospedagem, transporte, alimentação etc.).
4. Realizar reuniões com patrocinadores e alinhar demandas com palestrantes e convidados.
5. Co-construir a programação dos eventos com experts da área médica.
6. Elaborar briefings e debriefings detalhados para cada projeto.
7. Monitorar KPIs, controlar o orçamento e gerar relatórios gerenciais para o CEO.
8. Coordenar um(a) auxiliar de eventos, delegando atividades e garantindo a qualidade nas entregas.
9. Garantir postura, pontualidade e padrão elevado de atendimento ao público.