Coordenador Administrativo / Facilities

Grupo JCA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 180 000 - 280 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale-Alimentação

Vale-Transporte

Refeição no local

Academia interna

TotalPass

Colônia de férias

Resumo da oferta

O Grupo JCA está buscando uma liderança próxima, organizada e analítica para coordenar a gestão administrativa, a infraestrutura e os serviços de apoio à operação da Regional Rio, com mobilidade entre as unidades. Você vai liderar e desenvolver Supervisores e equipes, estruturar rotinas, planejar manutenções e gerenciar contratos de terceiros, buscando eficiência e qualidade de entrega.

Será essencial acompanhar o orçamento, indicadores e prazos, atuando em parceria com Engenharia, Manutenção e

Qualificações

• Experiência em gestão administrativa, facilities, infraestrutura predial, manutenção ou operações de unidades de grande porte.
• Experiência na liderança e no desenvolvimento de equipes, preferencialmente com supervisores e profissionais operacionais.
• Vivência em planejamento de rotinas, organização de processos e acompanhamento de indicadores.
• Conhecimento em gestão de contratos de terceiros, controle orçamentário e análise de custos.
• Capacidade de acompanhar demandas de manutenção e infraestrutura, organizar prioridades e articular soluções com equipes técnicas.
• Conhecimento intermediário de Excel e PowerPoint para análise de informações, elaboração de relatórios e apresentações.

Responsabilidades

• Garantir o bom funcionamento das unidades da Regional Rio, acompanhando as condições dos prédios, equipamentos e serviços de apoio à operação.
• Liderar e desenvolver supervisores e as equipes próprias sob sua responsabilidade, fortalecendo o planejamento, a organização das rotinas e a qualidade das entregas.
• Estruturar e acompanhar o planejamento das manutenções preventivas e corretivas das unidades da Regional Rio, alinhando cronogramas, prioridades e indicadores com as áreas responsáveis.
• Gerenciar os contratos de serviços terceirizados, incluindo limpeza, portaria, vigilância e lavagem de veículos, acompanhando a qualidade, os custos e o cumprimento dos serviços contratados.
• Acompanhar as condições de conservação e funcionamento das instalações e dos equipamentos, priorizando demandas e garantindo o encaminhamento das necessidades às equipes técnicas responsáveis.
• Organizar processos, cronogramas e indicadores para fortalecer o planejamento, antecipar necessidades e reduzir falhas operacionais.
• Acompanhar o orçamento da área, analisar custos e identificar oportunidades de otimização, considerando as necessidades e prioridades da operação.
• Atuar em parceria com Engenharia, Manutenção e Suprimentos na gestão de demandas, contratos e melhorias de infraestrutura.
• Acompanhar obras, reparos e melhorias nas unidades, garantindo organização, alinhamento entre as áreas envolvidas e cumprimento dos prazos acordados.

Conhecimentos

Liderança próxima

Planejamento

Organização

Visão analítica

Inteligência emocional

Resiliência

Flexibilidade

Formação académica

Administração

Engenharia

Ferramentas

Infraspeak

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Sobre a oportunidade

O Grupo JCA está em busca de uma liderança próxima, organizada e analítica para coordenar a gestão administrativa, a infraestrutura e os serviços de apoio à operação da Regional Rio.

Buscamos uma pessoa com visão sistêmica, capacidade de desenvolver equipes e habilidade para estruturar processos, organizar rotinas e antecipar necessidades. O principal desafio será garantir o bom funcionamento das unidades, fortalecendo o planejamento, o acompanhamento das entregas e a gestão eficiente dos recursos.

Responsabilidades e Atribuições

Seus principais desafios

• Garantir o bom funcionamento das unidades da Regional Rio, acompanhando as condições dos prédios, equipamentos e serviços de apoio à operação.
• Liderar e desenvolver os supervisores e as equipes próprias sob sua responsabilidade, fortalecendo o planejamento, a organização das rotinas e a qualidade das entregas.
• Estruturar e acompanhar o planejamento das manutenções preventivas e corretivas das unidades da Regional Rio, alinhando cronogramas, prioridades e indicadores com as áreas responsáveis.
• Gerenciar os contratos de serviços terceirizados, incluindo limpeza, portaria, vigilância e lavagem de veículos, acompanhando a qualidade, os custos e o cumprimento dos serviços contratados.
• Acompanhar as condições de conservação e funcionamento das instalações e dos equipamentos, priorizando demandas e garantindo o encaminhamento das necessidades às equipes técnicas responsáveis.
• Organizar processos, cronogramas e indicadores para fortalecer o planejamento, antecipar necessidades e reduzir falhas operacionais.
• Acompanhar o orçamento da área, analisar custos e identificar oportunidades de otimização, considerando as necessidades e prioridades da operação.
• Atuar em parceria com Engenharia, Manutenção e Suprimentos na gestão de demandas, contratos e melhorias de infraestrutura.
• Acompanhar obras, reparos e melhorias nas unidades, garantindo organização, alinhamento entre as áreas envolvidas e cumprimento dos prazos acordados.

Requisitos e Qualificações

O que buscamos?

• Experiência em gestão administrativa, Facilities, infraestrutura predial, manutenção ou operações de unidades de grande porte.
• Experiência na liderança e no desenvolvimento de equipes, preferencialmente com supervisores e profissionais operacionais.
• Vivência em planejamento de rotinas, organização de processos e acompanhamento de indicadores.
• Conhecimento em gestão de contratos de terceiros, controle orçamentário e análise de custos.
• Capacidade de acompanhar demandas de manutenção e infraestrutura, organizar prioridades e articular soluções com equipes técnicas.
• Conhecimento intermediário de Excel e PowerPoint para análise de informações, elaboração de relatórios e apresentações.

Competências importantes para a posição

• Liderança próxima e humanizada: capacidade de desenvolver pessoas, acompanhar entregas e fortalecer a autonomia das equipes.
• Planejamento e organização: habilidade para estruturar rotinas, estabelecer prioridades e antecipar necessidades.
• Visão analítica e senso crítico: capacidade de avaliar indicadores, questionar custos e identificar oportunidades de melhoria.
• Inteligência emocional e resiliência: equilíbrio para lidar com imprevistos, situações de pressão e decisões que exigem agilidade.
• Flexibilidade e dinamismo: facilidade para transitar entre diferentes unidades, acompanhar a operação de perto e resolver problemas do dia a dia.

Será um diferencial

• Conhecimento em Infraspeak ou sistemas de gestão de manutenção e Facilities.
• Experiência nos segmentos de transporte, logística ou operações de grande porte.
• Formação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.

Informações Adicionais

O que oferecemos:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale-Alimentação;
• Vale-Transporte;
• Refeição no local;
• Associação de Funcionários JCA, com acesso à academia interna, ao TotalPass e à colônia de férias.

Informações da oportunidade

• Regime de contratação: CLT.
• Regime de trabalho: Presencial.
• Local de trabalho: Garagem Auto Viação 1001 - Rua Carlos Seidl, 950, Caju, Rio de Janeiro/RJ, CEP 20931-005.
• Abrangência: Regional Rio, incluindo Rio Metropolitano, Niterói, Região dos Lagos e Norte Fluminense, com mobilidade entre as unidades da região.

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