Coordenador Administrativo / Facilities – Regional Rio

Grupo-J.c.; Conservatória; On-site; BRL 167,000 - 290,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Vale-Alimentação

Refeição no local

Associação de Funcionários com acessoà

Job summary

Grupo JCA está buscando um líder para coordenar a gestão administrativa, infraestrutura e serviços de apoio à operação da Regional Rio. O profissional deve desenvolver equipes, estruturar processos e antecipar necessidades, assegurando o bom funcionamento das unidades.

O papel envolve gestão de contratos de terceiros, acompanhamento de orçamento e parceria com Engenharia, Manutenção e Suprimentos, com mobilidade entre as unidades da região.

Qualifications

• Experiência em gestão administrativa, facilities, infraestrutura predial ou operações de unidades de grande porte.
• Experiência na liderança e no desenvolvimento de equipes, preferencialmente com supervisores e operacionais.
• Capacidade de estruturar processos, organizar rotinas e antecipar necessidades.
• Conhecimento intermediário de Excel e PowerPoint para análise de informações e relatórios.

Responsibilities

• Garantir o bom funcionamento das unidades da Regional Rio e acompanhar prédios e serviços.
• Liderar supervisores e equipes, fortalecendo planejamento e qualidade das entregas.
• Organizar planejamento de manutenções preventivas e corretivas com cronogramas e indicadores.
• Gerenciar contratos de serviços terceirizados (limpeza, portaria, vigilância, lavagem de veículos) e custos.
• Acompanhar o orçamento da área, analisar custos e identificar oportunidades de melhoria.
• Trabalhar com Engenharia, Manutenção e Suprimentos na gestão de demandas e melhorias.
• Acompanhar obras e reformas, garantindo prazos e alinhamento entre áreas.

Skills

Liderança próxima

Planejamento

Organização

Análise de dados

Gestão de equipes

Education

Formação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas

Tools

Excel intermediário

PowerPoint intermediário

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Sobre a oportunidade

O Grupo JCA está em busca de uma liderança próxima, organizada e analítica para coordenar a gestão administrativa, a infraestrutura e os serviços de apoio à operação da Regional Rio.

Buscamos uma pessoa com visão sistêmica, capacidade de desenvolver equipes e habilidade para estruturar processos, organizar rotinas e antecipar necessidades. O principal desafio será garantir o bom funcionamento das unidades, fortalecendo o planejamento, o acompanhamento das entregas e a gestão eficiente dos recursos.

Seus principais desafios

• Garantir o bom funcionamento das unidades da Regional Rio, acompanhando as condições dos prédios, equipamentos e serviços de apoio à operação.
• Liderar e desenvolver os supervisores e as equipes próprias sob sua responsabilidade, fortalecendo o planejamento, a organização das rotinas e a qualidade das entregas.
• Estruturar e acompanhar o planejamento das manutenções preventivas e corretivas das unidades da Regional Rio, alinhando cronogramas, prioridades e indicadores com as áreas responsáveis.
• Gerenciar os contratos de serviços terceirizados, incluindo limpeza, portaria, vigilância e lavagem de veículos, acompanhando a qualidade, os custos e o cumprimento dos serviços contratados.
• Acompanhar as condições de conservação e funcionamento das instalações e dos equipamentos, priorizando demandas e garantindo o encaminhamento das necessidades às equipes técnicas responsáveis.
• Organizar processos, cronogramas e indicadores para fortalecer o planejamento, antecipar necessidades e reduzir falhas operacionais.
• Acompanhar o orçamento da área, analisar custos e identificar oportunidades de otimização, considerando as necessidades e prioridades da operação.
• Atuar em parceria com Engenharia, Manutenção e Suprimentos na gestão de demandas, contratos e melhorias de infraestrutura.
• Acompanhar obras, reparos e melhorias nas unidades, garantindo organização, alinhamento entre as áreas envolvidas e cumprimento dos prazos acordados.
• Experiência em gestão administrativa, Facilities, infraestrutura predial, manutenção ou operações de unidades de grande porte.
• Experiência na liderança e no desenvolvimento de equipes, preferencialmente com supervisores e profissionais operacionais.
• Vivência em planejamento de rotinas, organização de processos e acompanhamento de indicadores.
• Conhecimento em gestão de contratos de terceiros, controle orçamentário e análise de custos.
• Capacidade de acompanhar demandas de manutenção e infraestrutura, organizar prioridades e articular soluções com equipes técnicas.
• Conhecimento intermediário de Excel e PowerPoint para análise de informações, elaboração de relatórios e apresentações.

Competências importantes para a posição

• Liderança próxima e humanizada: capacidade de desenvolver pessoas, acompanhar entregas e fortalecer a autonomia das equipes.
• Planejamento e organização: habilidade para estruturar rotinas, estabelecer prioridades e antecipar necessidades.
• Visão analítica e senso crítico: capacidade de avaliar indicadores, questionar custos e identificar oportunidades de melhoria.
• Inteligência emocional e resiliência: equilíbrio para lidar com imprevistos, situações de pressão e decisões que exigem agilidade.
• Flexibilidade e dinamismo: facilidade para transitar entre diferentes unidades, acompanhar a operação de perto e resolver problemas do dia a dia.

Será um diferencial

• Conhecimento em Infraspeak ou sistemas de gestão de manutenção e Facilities.
• Experiência nos segmentos de transporte, logística ou operações de grande porte.
• Formação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.

O que oferecemos:

• Plano de Saúde;
• Vale-Alimentação;
• Refeição no local;
• Associação de Funcionários JCA, com acesso à academia interna, ao TotalPass e à colônia de férias.

Informações da oportunidade

• Regime de contratação: CLT.
• Regime de trabalho: Presencial.
• Local de trabalho: Garagem Auto Viação 1001 – Rua Carlos Seidl, 950, Caju, Rio de Janeiro/RJ, CEP 20931-005.
• Abrangência: Regional Rio, incluindo Rio Metropolitano, Niterói, Região dos Lagos e Norte Fluminense, com mobilidade entre as unidades da região.

Grupo JCA | Abrimos caminhos para construir histórias.

Reconhecido pela história, tradição e inovação no transporte rodoviário, o Grupo JCA é composto pelas empresas Catarinense, Cometa, 1001, Expresso do Sul, Rápido Ribeirão, Buslog, Opção Fretamento e Turismo, SIT e Macaense.

Há 90 anos, somos especialistas em conectar destinos e alavancar negócios, gerando uma experiência positiva e marcante para as pessoas e as empresas nas regiões Sul e Sudeste do nosso país.

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