Coordenador Administrativo / Facilities – Regional Rio

Grupo JCA; Rio de Janeiro; On-site; BRL 201,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Vale-Alimentação

Refeição no local

Associação de Funcionários JCA

Job summary

O Grupo JCA anuncia uma posição de liderança para coordenar a gestão administrativa, a infraestrutura e os serviços de apoio à operação da Regional Rio. A função envolve supervisão de equipes, planejamento de rotinas e melhoria de processos para manter o funcionamento das unidades da região.

O cargo exige visão sistêmica, organização, analítica e capacidade de desenvolver equipes, com atuação presencial na sede da Regional Rio, mobilidade entre unidades e foco em resultados operacionais e

Qualifications

• Experiência em gestão administrativa, facilities, infraestrutura predial, manutenção ou operações de unidades grandes.

Responsibilities

• Garantir o bom funcionamento das unidades da Regional Rio, acompanhando condições de prédios, equipamentos e serviços de apoio.
• Liderar e desenvolver supervisores e equipes próprias, fortalecendo planejamento e organização das rotinas.
• Estruturar e acompanhar planejamento de manutenções preventivas e corretivas, alinhando cronogramas e indicadores.
• Gerenciar contratos de serviços terceirizados (limpeza, portaria, vigilância, lavagem de veículos) e acompanhar custos e qualidade.
• Acompanhar orçamento da área, analisar custos e identificar oportunidades de otimização.

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Sobre a oportunidade

O Grupo JCA está em busca de uma liderança próxima, organizada e analítica para coordenar a gestão administrativa, a infraestrutura e os serviços de apoio à operação da Regional Rio.

Buscamos uma pessoa com visão sistêmica, capacidade de desenvolver equipes e habilidade para estruturar processos, organizar rotinas e antecipar necessidades. O principal desafio será garantir o bom funcionamento das unidades, fortalecendo o planejamento, o acompanhamento das entregas e a gestão eficiente dos recursos.

Seus principais desafios

• Garantir o bom funcionamento das unidades da Regional Rio, acompanhando as condições dos prédios, equipamentos e serviços de apoio à operação.
• Liderar e desenvolver os supervisores e as equipes próprias sob sua responsabilidade, fortalecendo o planejamento, a organização das rotinas e a qualidade das entregas.
• Estruturar e acompanhar o planejamento das manutenções preventivas e corretivas das unidades da Regional Rio, alinhando cronogramas, prioridades e indicadores com as áreas responsáveis.
• Gerenciar os contratos de serviços terceirizados, incluindo limpeza, portaria, vigilância e lavagem de veículos, acompanhando a qualidade, os custos e o cumprimento dos serviços contratados.
• Acompanhar as condições de conservação e funcionamento das instalações e dos equipamentos, priorizando demandas e garantindo o encaminhamento das necessidades às equipes técnicas responsáveis.
• Organizar processos, cronogramas e indicadores para fortalecer o planejamento, antecipar necessidades e reduzir falhas operacionais.
• Acompanhar o orçamento da área, analisar custos e identificar oportunidades de otimização, considerando as necessidades e prioridades da operação.
• Atuar em parceria com Engenharia, Manutenção e Suprimentos na gestão de demandas, contratos e melhorias de infraestrutura.
• Acompanhar obras, reparos e melhorias nas unidades, garantindo organização, alinhamento entre as áreas envolvidas e cumprimento dos prazos acordados.
• Experiência em gestão administrativa, Facilities, infraestrutura predial, manutenção ou operações de unidades de grande porte.
• Experiência na liderança e no desenvolvimento de equipes, preferencialmente com supervisores e profissionais operacionais.
• Vivência em planejamento de rotinas, organização de processos e acompanhamento de indicadores.
• Conhecimento em gestão de contratos de terceiros, controle orçamentário e análise de custos.
• Capacidade de acompanhar demandas de manutenção e infraestrutura, organizar prioridades e articular soluções com equipes técnicas.
• Conhecimento intermediário de Excel e PowerPoint para análise de informações, elaboração de relatórios e apresentações.

Competências importantes para a posição

• Liderança próxima e humanizada: capacidade de desenvolver pessoas, acompanhar entregas e fortalecer a autonomia das equipes.
• Planejamento e organização: habilidade para estruturar rotinas, estabelecer prioridades e antecipar necessidades.
• Visão analítica e senso crítico: capacidade de avaliar indicadores, questionar custos e identificar oportunidades de melhoria.
• Inteligência emocional e resiliência: equilíbrio para lidar com imprevistos, situações de pressão e decisões que exigem agilidade.
• Flexibilidade e dinamismo: facilidade para transitar entre diferentes unidades, acompanhar a operação de perto e resolver problemas do dia a dia.

Será um diferencial

• Conhecimento em Infraspeak ou sistemas de gestão de manutenção e Facilities.
• Experiência nos segmentos de transporte, logística ou operações de grande porte.
• Formação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.

O que oferecemos:

• Plano de Saúde;
• Vale-Alimentação;
• Refeição no local;
• Associação de Funcionários JCA, com acesso à academia interna, ao TotalPass e à colônia de férias.

Informações da oportunidade

• Regime de contratação: CLT.
• Regime de trabalho: Presencial.
• Local de trabalho: Garagem Auto Viação 1001 – Rua Carlos Seidl, 950, Caju, Rio de Janeiro/RJ, CEP 20931-005.
• Abrangência: Regional Rio, incluindo Rio Metropolitano, Niterói, Região dos Lagos e Norte Fluminense, com mobilidade entre as unidades da região.

Grupo JCA | Abrimos caminhos para construir histórias.

Reconhecido pela história, tradição e inovação no transporte rodoviário, o Grupo JCA é composto pelas empresas Catarinense, Cometa, 1001, Expresso do Sul, Rápido Ribeirão, Buslog, Opção Fretamento e Turismo, SIT e Macaense.

Há 90 anos, somos especialistas em conectar destinos e alavancar negócios, gerando uma experiência positiva e marcante para as pessoas e as empresas nas regiões Sul e Sudeste do nosso país.

Inovando ao longo deste percurso, investimos na experiência dos clientes, garantindo segurança e conforto ao disponibilizar frotas modernas, avançados sistemas de segurança, além de profissionais treinados e experientes.

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