COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Stefanini Brasil; São Paulo; Hybrid; BRL 72,000 - 108,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação

Vale-refeição

Desconto em cursos

Academia Stefanini

Mentoring

Clube de vantagens

Assistência médica

Assistência odontológica

Clube de viagens

Convênio para pets

Job summary

Grupo Stefanini, líder em soluções tecnológicas, oferece uma oportunidade de coordenação administrativa híbrida em Vila Olímpia, SP. O foco é gerenciar equipes, otimizar processos e assegurar governança, com forte participação na gestão financeira e de contratos.

A posição exige 5 anos de experiência, superior completo e domínio avançado de Excel. A empresa valoriza autonomia, inovação e parceria com clientes, proporcionando crescimento profissional.

Qualifications

• Ensino superior completo em áreas correlatas (Administração, Gestão Empresarial, Economia, Produção).
• Experiência mínima de 5 anos em coordenação/liderança administrativa.
• Domínio avançado em gestão de processos e rotinas administrativas operacionais e estratégicas.
• Pacote Office completo com Excel avançado (construção de planilhas complexas, fórmulas e análise de dados).
• Liderança de equipes com foco em desenvolvimento e engajamento.
• Perfil com visão sistêmica, boa comunicação executiva e autonomia.

Responsibilities

• Coordenar e acompanhar atividades administrativas com foco em prazos, qualidade e eficiência.
• Gerenciar e engajar a equipe administrativa, promovendo capacitação e desenvolvimento de talentos.
• Controlar orçamentos, contratos administrativos e relacionamento com fornecedores, buscando reduzir custos.
• Elaborar relatórios gerenciais, acompanhar KPIs e apresentar resultados à diretoria.
• Mapear e melhorar rotinas operacionais, assegurando governança e alinhamento estratégico.

Skills

Gestão de processos

Gestão de pessoas

Visão sistêmica

Análise de dados

Education

Superior completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição da vaga

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

Híbrido 4x na semana - Vila Olimpia/SP.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão e Processos: Coordenar e acompanhar as atividades administrativas gerais da empresa, assegurando o cumprimento rigoroso de prazos, padrões de qualidade e a eficiência contínua dos processos;
• Liderança de Pessoas: Gerenciar, orientar e engajar a equipe administrativa, promovendo a capacitação, o desenvolvimento de talentos e a motivação dos colaboradores;
• Gestão Financeira e Contratos: Controlar e acompanhar orçamentos da área, contratos administrativos e relacionamento com fornecedores, buscando constantemente a otimização de custos e recursos;
• Report e Indicadores: Elaborar relatórios gerenciais analíticos, acompanhar KPIs da área e apresentar resultados e planos de ação diretamente para a diretoria;
• Melhoria Contínua: Mapear e reestruturar rotinas e fluxos operacionais, garantindo governança e alinhamento às diretrizes estratégicas da empresa.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade: Ensino Superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Experiência: Mínima de 5 anos em funções de coordenação/liderança administrativa;
• Competências Técnicas:
• Domínio avançado em gestão de processos e rotinas administrativas operacionais e estratégicas;
• Domínio do Pacote Office, com Excel avançado (construção de planilhas complexas, fórmulas e análise de dados);
• Liderança: Forte habilidade de gestão de pessoas, liderança participativa, escuta ativa e capacidade de desenvolvimento de times;
• Perfil: Visão sistêmica, forte capacidade analítica, foco em resultados, excelente comunicação executiva e habilidade para atuar com autonomia.

Informações adicionais

• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
• Academia Stefanini - plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;
• Mentoring;
• Clube de vantagens para consultas e exames;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;
• Clube de viagens;
• Convênio para pets.

Etapas do processo

• Cadastro
• Entrevista Inteligente
• Mapeamento Comportamental
• Entrevista Comportamental
• Entrevista Cliente
• Contratação

Stefanini: Acreditar para Cocriar

No Grupo Stefanini, acreditamos que o futuro não acontece sozinho: ele é construído por pessoas que têm atitude para transformar ideias em realidade. Há quase 40 anos, conectamos tecnologia, inovação e talento para criar soluções que transformam negócios e impactam pessoas.

Somos um dos maiores ecossistemas de tecnologia da América Latina, com mais de 35 mil pessoas em mais de 40 países. Ao longo dessa jornada, evoluímos constantemente - e seguimos acreditando que são as nossas pessoas que fazem essa transformação acontecer.

Nosso jeito de ser é guiado por cinco Atitudes Empreendedoras, que fazem parte do nosso DNA e orientam a forma como trabalhamos e construímos o futuro juntos:

Comprometimento com o cliente — entendemos o que realmente importa e buscamos soluções com excelência e propósito.

Liderança pelo exemplo — agimos com ética, coerência e protagonismo, fazendo da nossa atitude um exemplo para quem está ao nosso lado.

Respeito pelas pessoas — valorizamos diferentes perspectivas, cultivamos diálogos abertos e contribuímos para o crescimento uns dos outros.

Coragem para inovar — questionamos o convencional, propomos soluções e temos iniciativa para transformar desafios em novas possibilidades.

Humildade para aprender — reconhecemos que nunca partimos do zero, aprendemos uns com os outros e sabemos que grandes conquistas não são construídas sozinhas.

Mais do que competências técnicas, buscamos pessoas que se identifiquem com esse jeito de fazer acontecer. Pessoas que tenham vontade de aprender, coragem para inovar, respeito para construir junto e atitude para transformar.

Quer conhecer mais sobre o Grupo Stefanini, nossa cultura e as pessoas que fazem parte dessa história?

Assista ao nosso vídeo institucional e venha construir o futuro com a gente!