ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Stefanini Brasil; São Paulo; Hybrid; BRL 47,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição/alimentação

Assistência médica

Academia Stefanini

Desconto em cursos

Job summary

A Stefanini Brasil está anunciando uma posição administrativa para atuação em Vila Olímpia, SP, em regime híbrido (4x/semana). O profissional irá apoiar rotinas administrativas, atendimento, gestão de agendas e elaboração de relatórios, contribuindo para o desempenho das áreas internas.

Requisitos: Superior em Administração (cursando ou completo), experiência mínima de 1 ano, domínio do Pacote Office (especialmente Excel), excelente comunicação e forte organização.

Qualifications

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas.
• Domínio intermediário/avançado do Pacote Office, com Excel.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Perfil organizado, proativo, dinâmico e colaborativo.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas diárias e suporte operacional às áreas internas.
• Atendimento telefônico e presencial com cordialidade.
• Gestão de agendas e marcação de reuniões.
• Elaboração/atualização de relatórios e planilhas para indicadores.
• Gerenciar arquivos e documentos, físicos e digitais.
• Apoiar na gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.

Skills

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Comunicação

Education

Superior em Administração (em curso ou concluído)

Tools

Pacote Office (Excel)

Job description

Descrição da vaga

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

Híbrido 4x na semana - Vila Olimpia/SP.

Responsabilidades e atribuições

• Executar rotinas administrativas diárias, controle de documentos e suporte operacional às áreas internas;
• Realizar atendimento telefônico e presencial com excelência e cordialidade;
• Gestão e organização de agendas, incluindo a marcação e agendamento de reuniões;
• Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios e planilhas para acompanhamento de indicadores da área;
• Manter o arquivo físico e digital de documentos devidamente atualizado, estruturado e organizado;
• Prestar apoio na gestão, controle e organização de contratos e no relacionamento com fornecedores.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência: Mínima de 1 ano em rotinas administrativas;
• Informática: Conhecimento intermediário no Pacote Office, com domínio de Excel (fórmulas, tabelas e organização de dados);
• Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita;
• Perfil: Alta capacidade de organização, proatividade, dinamismo e facilidade para atuar em equipe.

Informações adicionais

• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
• Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;
• Mentoring;
• Clube de vantagens para consultas e exames;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;
• Clube de viagens;
• Convênio para pets.

Etapas do processo

• Cadastro
• Mapeamento Comportamental
• Entrevista Comportamental
• Entrevista Cliente
• Entrevista Inteligente
• Contratação

Stefanini: Acreditar para Cocriar

No Grupo Stefanini, acreditamos que o futuro não acontece sozinho: ele é construído por pessoas que têm atitude para transformar ideias em realidade. Há quase 40 anos, conectamos tecnologia, inovação e talento para criar soluções que transformam negócios e impactam pessoas.

Somos um dos maiores ecossistemas de tecnologia da América Latina, com mais de 35 mil pessoas em mais de 40 países. Ao longo dessa jornada, evoluímos constantemente — e seguimos acreditando que são as nossas pessoas que fazem essa transformação acontecer.

Atitudes Empreendedoras

• Comprometimento com o cliente — entendemos o que realmente importa e buscamos soluções com excelência e propósito.
• Liderança pelo exemplo — agimos com ética, coerência e protagonismo, fazendo da nossa atitude um exemplo para quem está ao nosso lado.
• Respeito pelas pessoas — valorizamos diferentes perspectivas, cultivamos diálogos abertos e contribuímos para o crescimento uns dos outros.
• Coragem para inovar — questionamos o convencional, propomos soluções e temos iniciativa para transformar desafios em novas possibilidades.
• Humildade para aprender — reconhecemos que nunca partimos do zero, aprendemos uns com os outros e sabemos que grandes conquistas não são construídas sozinhas.

Mais do que competências técnicas, buscamos pessoas que se identifiquem com esse jeito de fazer acontecer. Pessoas que tenham vontade de aprender, coragem para inovar, respeito para construir junto e atitude para transformar.

Quer conhecer mais sobre o Grupo Stefanini, nossa cultura e as pessoas que fazem parte dessa história?

Assista ao nosso vídeo institucional e venha construir o futuro com a gente!