COORDENADOR ADMINISTRATIVO

SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina; São José dos Campos; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada instituição de saúde está em busca de um coordenador administrativo para liderar a implementação de fluxos e garantir a eficiência operacional. O papel envolve suporte à equipe, análise de indicadores e interação com a Secretaria de Saúde. Se você possui formação em Administração e experiência em gestão de pessoas, esta é uma oportunidade incrível para impactar positivamente o ambiente de saúde. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a melhoria contínua!

Qualificações

• Experiência em gestão de pessoas e rotinas administrativas.
• Habilidade em análise de indicadores e relatórios de produtividade.

Responsabilidades

• Coordenar a implantação de fluxos administrativos e garantir cumprimento de prazos.
• Apoiar supervisores na resolução de problemas rotineiros e monitorar produtividade.

Conhecimentos

Gestão de Pessoas

Análise de Indicadores

Suporte Administrativo

Formação académica

Ensino Superior em Administração

Pós-graduação em Gestão Hospitalar

Descrição da oferta de emprego

Coordenar a implantação de fluxos na unidade, responsável pela prestação de contas da unidade; implementar, analisar e garantir o cumprimento dos prazos de entrega de indicadores e produção da filial.

1. Ser suporte administrativo no gerenciamento da unidade.
2. Dar suporte às comissões de auditoria de qualidade.
3. Apoiar os supervisores administrativos na resolução de problemas rotineiros (exemplo: quebra de equipamentos, reuniões padronizadas, compras de materiais).
4. Acompanhar e apoiar todos os programas nas unidades para cumprir metas estabelecidas.
5. Monitorar a produtividade da equipe multiprofissional, seus indicadores e desenvolver planos de ação em conjunto com a gerência administrativa e a superintendência.
6. Coletar mensalmente dados estatísticos, de produção e financeiros para relatórios de Prestação de Contas do Ambulatório e apresentar à Coordenadoria e Secretaria de Saúde.
7. Participar de reuniões com a Secretaria de Saúde, apresentando relatórios de produtividade, indicadores e prestação de contas.
8. Validar e controlar solicitações de colaboradores, alterações cadastrais e demissões em parceria com supervisores administrativos e gerência.
9. Realizar avaliações de experiência dos colaboradores junto à equipe de supervisores.
10. Coordenar os fluxos administrativos nas unidades junto aos supervisores.
11. Avaliar os serviços prestados por empresas terceirizadas.
12. Controlar, analisar e garantir o cumprimento dos prazos de entrega de indicadores e produção.
13. Oferecer suporte, motivar e apoiar a equipe de supervisores administrativos em suas atividades.

Requisitos

• Ensino Superior em Administração, Administração Hospitalar, Economia em Saúde, Gestão em Saúde ou áreas correlacionadas.
• Pós-graduação em Gestão Hospitalar (desejável).
• Experiência nas rotinas da área.
• Experiência em Gestão de Pessoas.
• Comprovante de vacinação contra COVID-19 atualizado conforme calendário, com pelo menos uma dose mais a dose bivalente no último ano.