Coordenador Administrativo

Pro-Genth Talentos Humanos (RH); Petrópolis; Presencial; BRL 40 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Pro-Genth Talentos Humanos (RH) busca profissional para coordenar, organizar e acompanhar as atividades administrativas da empresa, assegurando o bom funcionamento dos processos internos, prazos e qualidade das rotinas.

O(a) candidato(a) atuará na gestão de equipe, no monitoramento de indicadores, interface com diferentes setores e apoio à tomada de decisões, contribuindo para a eficiência operacional e alcance dos objetivos organizacionais.

Responsabilidades

• Coordenar e acompanhar as atividades e rotinas do setor administrativo
• Supervisionar, orientar e desenvolver a equipe, distribuindo demandas e acompanhando resultados
• Organizar e acompanhar processos, documentos, contratos, controles internos e arquivos
• Elaborar e acompanhar relatórios, indicadores e controles administrativos
• Garantir o cumprimento de prazos, procedimentos e normas internas
• Acompanhar custos, despesas e orçamento da área, identificando oportunidades de melhoria
• Apoiar a gestão na tomada de decisões, fornecendo informações e análises administrativas
• Realizar interface com os demais setores da empresa, promovendo alinhamento e fluxo adequado de informações
• Apoiar demandas estratégicas e projetos definidos pela gestão

Descrição da oferta de emprego

Coordenar, organizar e acompanhar as atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, o cumprimento de prazos e a qualidade das rotinas administrativas. Atua na gestão da equipe, no acompanhamento de indicadores e na interface com diferentes setores, contribuindo para a eficiência operacional e o alcance dos objetivos da organização.

• Coordenar e acompanhar as atividades e rotinas do setor administrativo;
• Supervisionar, orientar e desenvolver a equipe, distribuindo demandas e acompanhando resultados;
• Organizar e acompanhar processos, documentos, contratos, controles internos e arquivos;
• Elaborar e acompanhar relatórios, indicadores e controles administrativos;
• Garantir o cumprimento de prazos, procedimentos e normas internas;
• Acompanhar custos, despesas e orçamento da área, identificando oportunidades de melhoria;
• Apoiar a gestão na tomada de decisões, fornecendo informações e análises administrativas;
• Realizar interface com os demais setores da empresa, promovendo alinhamento e fluxo adequado de informações;
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, quando necessário;
• Identificar falhas nos processos e propor soluções para otimização das atividades;
• Participar da implantação e melhoria de processos e procedimentos administrativos;
• Garantir a organização e o bom funcionamento da estrutura administrativa;
• Apoiar demandas estratégicas e projetos definidos pela gestão.